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excel表格怎麼做發票清單

生活 更新时间:2025-02-02 22:44:25

本文教你如何在Windows電腦上的Microsoft Excel中制作商業發票。

在Windows上使用模闆

1、打開Microsoft Excel。它是一個綠色的圖标,上面有一個白色的“X”。将會打開Microsoft Excel主頁。

excel表格怎麼做發票清單(如何用Excel制作發票)1

2、搜索發票模闆。在頁面頂部搜索欄中輸入發票,然後按Enter搜索發票模闆。

  • 你必須要連接互聯網才能搜索模闆。

excel表格怎麼做發票清單(如何用Excel制作發票)2

3、選擇模闆。在窗口中打開的選中的模闆。

excel表格怎麼做發票清單(如何用Excel制作發票)3

4、點擊創建。這個按鈕在模闆預覽的右側。這樣就會在Microsoft Excel中打開模闆。

excel表格怎麼做發票清單(如何用Excel制作發票)4

5、根據需要編輯模闆。例如,大多數模闆的頂部都寫有“XXXX公司”;你可以用自己公司的名稱來代替這個擡頭。

  • 要編輯Excel文檔上的文本,雙擊文本項,然後删除文本項或将它替換為你自己的文本項。

excel表格怎麼做發票清單(如何用Excel制作發票)5

6、填寫發票。輸入發票模闆要求的任何信息,以确保總計金額與你應付金額相匹配。

  • 例如,有些發票模闆要求你輸入每小時費率或固定費用。
  • 大多數發票模闆會在“總計”框中使用公式,以便計算你輸入的每小時費率和工作小時數。

excel表格怎麼做發票清單(如何用Excel制作發票)6

7、保存發票。點擊頁面左上角的文件,點擊另存為,雙擊保存位置,輸入發票名稱,點擊保存。這樣就會在你所選的保存位置中保存定制發票。這樣發票就準備好了。

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