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書信标準格式與注意事項

生活更新时间:2025-01-30 03:49:16

書信标準格式與注意事項?書信格式的要求 一、信封，我來為大家講解一下關于書信标準格式與注意事項?跟着小編一起來看一看吧!

書信标準格式與注意事項

書信格式的要求

一、信封

左上方填寫郵編及收信人地址；

信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者為王力先生的觀點，實際上郵遞員隻認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。

信封右下方為寄信人地址及郵編。

二、正文

1、稱呼：

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語：

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

3、正文：

這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。

4、祝頌語：

以最一般的“此緻”、“敬禮”為例。“此緻”可以有兩種正确的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加标點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此緻”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎号，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5、具名和日期：

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

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