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word文檔的批注在哪裡查看

圖文更新时间:2025-01-10 20:02:17

　Word文檔中批注有什麼作用

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修訂是跟蹤文檔變化最有效的手段，通過該功能，審閱者可以直接對文稿進行修改。但是，當需要對文稿提出建議時，就需要通過批注功能來實現。

一，實戰：在市場報告中新建批注

批注是作者與審閱者的溝通渠道，審閱者在修改他人文檔時，通過插入批注，可以将自己的建議插入到文檔中，以供作者參考。

word文檔的批注在哪裡查看（Word文檔中批注有什麼作用）1

二，設置批注和修訂的顯示方式

Word為批注和修訂提供了3種顯示方式，分别是在批注框中顯示修訂、以嵌入方式顯示所有修訂、僅在批注框中顯示批注和格式。

(1)在批注框中顯示修訂

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(2)以嵌入方式顯示所有修訂

word文檔的批注在哪裡查看（Word文檔中批注有什麼作用）3

(3)僅在批注框中顯示批注和格式

word文檔的批注在哪裡查看（Word文檔中批注有什麼作用）4

三，實戰：答複批注

當審閱者在文檔中使用了批注，作者還可以對批注做出答複，從而使審閱者與作者之間的溝通非常輕松。

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四，删除批注

如果不再需要批注，可将其删除。

(1)使用鼠标右鍵單擊需要删除的批注，在彈出的快捷菜單中單擊【删除批注】命令。

(2)将光标插入點定位在要删除的批注中，切換到【審閱】選項卡，在【批注】組中單擊【删除】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【删除】選項。

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