經常有同學詢問如何學會各種高難度的 Excel 技能，其實我想請大家思考一下，你們學習 Excel 的目的是什麼？為了裝酷？對于大多數人來說，本質上還是為了解決問題吧。

既然是以解決問題為最終目的，那麼能夠找出最簡單、高效的方式的人，和用高難度技術搞定的人，誰才是真正的高手呢？

所以我們學習的目的是什麼？我覺得，最終是為了能夠讓自己在面對各種問題時，能夠快速拿出最省力的辦法。

比如今天的案例。

下圖 1 是小區的水果團購表。不要問我為什麼表格如此不規範，拿到的時候就是這樣，難不成水果還不買了？

然後有人還突發奇想，要把所有數字都标紅，便于核對。

雖然我也不理解哪裡便利了，但水果還是要吃的嘛，所以請做出下圖 2 這樣的效果。

老樣子，我們先看看不借助外力的話，Excel 自己能不能完成使命。

1. 按 Ctrl F --> 在彈出的對話框中點擊“選項”按鈕

縱觀所有，都沒有查找單元格内的所有數字這種選項。

不死心的話還是再試試。

2. 在“查找内容”處輸入任意數值 --> 點擊“查找全部”按鈕

選中所有查找結果，就選中了所有包含 2 的所有單元格，而不是選中其中的數字 2。

既然 Excel 真不行，那就不必死磕，請 Word 幫個忙吧。

3. 将“水果”列的内容區域複制粘貼到 Word 中。

4. 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框中按以下方式設置：

• 選擇“查找”選項卡
• 查找内容：輸入“^#”
• 點擊“在以下項中查找”--> 選擇“主文檔”

通配符“^#”在 Word 中表示所有數字。

如需了解 Word 中更多常用的通配符，請參閱 如何拆分 Excel 單元格中無規律混合的數字和英文字母？

現在就選中了表格中的所有數字。

5. 很容易就能将所有數字都設置成紅色。

6. 将表格複制粘貼回 Excel。

此時的邊框跟原來的格式不太一緻，我們重新設置一下。

7. 保持選中數據表區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“邊框”-->“所有框線”

完畢。是不是四兩撥千斤？

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!