内容提要:Word中利用“自動編号”功能可以填充表格序号
在表格中錄入數據時,我們往往需要添加一些序号,但你真的會添加嗎?
比如,下圖中的序号列,最終實現的效果就是我們常看到的序号形式之一。
有朋友會說,這很簡單啊,在Excel表格中,隻需在前兩行輸入1和2,然後選中1和2向下拖動即可快速完成序号的填充。
但是,若在Word中制作這類表格,想要實現序号填充似乎就沒這麼簡單了,因為Word表格不能拖動填充。
怎麼辦呢?許多小夥伴們就會用最笨的方法:手動輸入序号。但這種方法是非自動的。如果插入行或删除行,後面的序号就中斷了,需要再次手動修改序号,非常不方便。
Word中有沒有删除行或插入行後,不需要任何操作,序号就自動更新的方法呢?當然有的,接下來小編要給大家分享的方法,遠比你想象中更強大!
1.利用“自動編号”填充序号
Word中利用“自動編号”功能可以填充序号,非常簡單。
具體操作步驟:
1.選中表格中需要編号的列。
2.點擊【開始】-【段落】-【編号】按鈕,在彈出的列表中選擇需要的編号樣式即可。
2.删除序号後的小圓點
在表格中添加Word默認的序号後,會看見每個數字後會有一個小圓點或者頓号(這裡是小圓點), 這與我們要實現的效果還是不一緻,怎麼辦?
具體操作步驟:
1.選中表格中需要編号的列。
2.點擊【開始】-【段落】-【編号】按鈕,在彈出的列表中選擇【定義新編号格式】命令。
3.打開”定義新編号格式“對話框,在”編号格式“文本框中删除數字1後面的小圓點,單擊”确定“按鈕即可。
技巧提示:在日常工作中,我們還會遇到各種各樣的序号,比如001、A1、第1名、2019.1等複雜序号。我們同樣可以通過Word自動編号實現序号的自動填充,免去手動輸入的煩惱。
3.設置序号居中對齊
細心的小夥伴們可能會發現,采用自動編号添加序号後,将對齊方式設置為水平居中,序号并沒有居中對齊,這是怎麼回事?
是因為每個序号後面默認帶有制表符,影響了序号在表格中的對齊,我們可以将其删除。
具體操作步驟:
1.點擊單元格中某1個序号選取整列序号。
2.單擊鼠标右鍵,在彈出的菜單中選擇”調整列表縮進“命令。
3.打開”調整列表縮進值“對話框 ,在”編号之後“下拉列表框中選擇“不特别标注”選項,單擊”确定“按鈕,此時,序号居中對齊了。
至此,就實現了我們需要的序号效果啦!同時,當在表格中插入行或删除行後,序号還會自動更新哦~~~
好啦,今天的内容就這些,希望對你有所幫助!
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