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物資采購基本知識

生活 更新时间:2024-12-05 02:52:28

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物資采購基本知識(采購物資分類及管理)1

戰略性物資對企業的影響是至關重要的,能夠幫助企業獲得較大的競争優勢,給企業帶來重要的盈利機會。這些物料的采購金額大,财務重要性非常高,使用量大。但是這些物料的供應資源比較少,可供選擇的供應商資源非常有限,所以采購風險非常高。

企業應與主要供應商簽訂中長期合同,與之建立夥伴關系,絕大部分戰略品由其供應。雙方應在業務上相互支持,綜合利用雙方的資源和組織能力,協同生産經營、制度與文化,加強戰略溝通。實現信息、知識資源最大程度的共享,通過緊密合作達到雙赢。

企業應進行詳細的相關市場調查和需求預測,嚴格管理庫存監控、物流控制和後勤保障,在對對突發事件充分準備基礎上确定安全庫存和采購批量。

瓶頸物資成本價值較低,财務重要性相對較低,使用量不大,但在生産過程中又必不可少。由于該種物料的生産技術要求較高或利潤不高等原因,整個市場上基本處于寡頭競争的狀态,而且單位物料的價格不高,企業可以選擇和采用的供應商非常少,所以采購風險比較高。

企業在現實中對此類物料的供應商尋找不易,所以要保持穩健原則,與供應商建立穩定長期合作關系。即使對工藝、技術等方面不達要求的供應商,也應協助其改進提高。

企業需要關注物料的詳細市場數據和長期供需趨勢信息,盡量考慮如何減少甚至消除對它們的使用,努力用正常品或集中品予以替代。采用較大批量采購方式保證較高的安全庫存,同時積極尋找可靠的備用供應商。

杠杆型物資成本價值高,需要支出較多的資金,對企業的利潤影響突出。這些物料屬于成熟的産品,生産的廠家較多,質量和品牌差異不大,産品可以相互替代,市場競争較充分,隻要規格和質量要求明确,就可以采購到所需的物料,所以采購風險較低。

在選擇此類物料的供應商時,鑒于雙方未來的持續交易關系,應該在指标設計中考慮到供應商自身經營狀況和技術能力。對供應商應盡可能保持采購的優勢地位,通過約定和協議保證采購物資的質量、價格、保證售後服務。與其簽訂适當時間的合同,既保證供應的時間和質量,又能在找到成本更低的供應商時及時進行更換,與其發展基于持續交易關系為主的競争合作關系。

企業應對采購過程和供應商管理實行信息化、規範化和标準化措施,采取經濟訂貨批量并盡可能減少安全庫存量;通過目标價格管理等手段,持續保持對供應商的優化态勢;必要時使用合并訂單以增強采購勢力,保證經濟規模。

一般物資的成本價值低,采購批量小,使用量少,财務重要性低,對最終産品的附加值貢獻不大。同時,其在市場上容易獲得,采購風險低。

此類物料标準化産品很多,供應充足,供應商的數量也很多,可以應用層次分析法進行選擇。企業與該類供應商維系一般交易關系,一般屬于短期合作,故應在供應商評估指标設計中考慮供應商的可靠性。

對一般物料供應商應通過經濟定貨批量實現采購和庫存成本的最優化,盡量簡化采購程序,以達到管理成本最小化目的。

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