嗨，各位同學們好呀！我是小E~

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我們在工作生活中，經常需要填充序号。

如果一個個手動去填充，那就陷入了低效的漩渦，費時費力，還不一定有一個好的結果。

比方說，今天老闆就給了我一份數據，包含幾百行連續的數據，要求給這些數據編号。

▲ 其中一部分數據

怎麼辦呢？其實可以「自動填充」，而且方法很簡單，接着往下看就知道啦~

數字填充

❶ 隻需要在「序号」列第一個單元格輸入「1」，第二個單元格輸入「2」；

❷ 然後選中這兩個單元格，将鼠标移至區域右下角，變成十字填充柄之後，雙擊填充即可。

注意，上面說的雙擊填充，前提是「序号」右邊有數據，如果沒有數據，就隻好下拉填充了。

說到這裡，我們不得不想一想，假如真的遇到了這種請況，該怎麼辦？

畢竟，像之前的案例那樣，有幾百行數據，下拉填充很容易手抖出錯。

這時，我們可以：

❶ 在 A2 單元格輸入「1」，接着在【開始】選項卡下找到「編輯」-【填充】，單擊「序列」；

❷ 在彈出的窗口中選擇「列」、「等差序列」，設置「步長值」和「最終值」，确定。

設置完成！

不清楚的同學，可以再來看下動圖操作，更直觀一些：

（為了演示，這裡設置「步長值」為 1，「最終值」為 100。）

都講到這裡了，眼尖的同學一定看到，在「序列」的窗口中，「類型」下還有「等比序列」、「日期」和自動填充。

「等比序列」很好理解，舉個栗子，如下圖：

那「日期填充」是什麼呢？接着往下看，你就知道了~

日期填充

選擇「日期填充」之後，「類型」右側的「日期單位」就會變為可選狀态，在這裡，你可以填充「日」、「工作日」、「月」和「年」。

有的同學不太理解是什麼意思，别急，我再來舉個栗子~

❶ 在 A1 單元格輸入起始日期（标準日期格式），保持選中狀态；

❷ 接着在【開始】選項卡下找到「編輯」-【填充】，單擊「序列」；

❸ 在彈出的窗口中選擇「列」、「日期」，設置「步長值」和「最終值」，确定即可。

是不是很容易就理解了~

PS：這裡選擇的「日期單位」是「工作日」，明白了這個，其他 3 種就很容易懂了~

字母填充

前面兩個小技巧是不是很簡單，同學們一定也都學會了吧~

接下來，我們來學個稍微難一點的——字母填充。

（需要用到函數哦，不過都是很簡單的函數~）

先來看看大寫字母序列填充：

在目标單元格中輸入以下公式，然後下拉填充即可~

=CHAR(ROW(A65))

公式解析：

使用 ROW 函數，返回被引用的行号 65；然後利用 Char 函數轉換成相應的字母。

小寫字母序列填充：

和上面的操作一樣，隻是公式改了：

=CHAR(ROW(A97))

PS：大寫字母 A 的 ASCII 碼為 65，其後面的字母按照順序依次遞增，小寫字母 a 的 ASCII 碼為 97，其後面的字母也是按照順序依次遞增。

總結一下

好啦，本文内容就到這裡了，今天一共講了 3 個知識點：

❶ 數字填充

❷ 日期填充

❸ 字母填充

如果字母填充是從其他列開始的，比如 C 列，公式該怎麼寫呢？

在留言區等你們的答案哦~

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