快速制作電子邀請函?老闆讓給幾百個人發邀請函,你還在一個一個修改邀請人姓名信息制作嗎?批量制作邀請函讓你快速解決煩惱,接下來我們就來聊聊關于快速制作電子邀請函?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
老闆讓給幾百個人發邀請函,你還在一個一個修改邀請人姓名信息制作嗎?批量制作邀請函讓你快速解決煩惱。
1、制作WORD版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的内容隻有邀請函編号、邀請函姓名等信息。
2、制作EXCEL版被邀請人名單,如下圖。
3、我們利用WORD的郵件合并功能,将邀請人名單插入邀請函文檔中。在WORD文檔中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
4、在彈出的【使用數據源】對話框中選擇做好的EXCEL被邀請者名單,并在彈出的【選擇表格】選項框中選擇“邀請者名單”所在的Sheet表單,這裡一般為Sheet1表單,确定。
5、将光标定位在“編号:”,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的内容,本文中為“邀請者編号”即完成邀請者編号的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
6、單擊【郵件】選項卡中的【完成并合并】按紐,即可按照需求選擇将邀請函逐一打印還是以電子郵件形式發送。
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