在文檔裡輸入出席人名單,或者在某些文檔中列舉姓名的時候,都會進行排序,比如按照筆劃的多少排序,或者按照姓氏的拼音進行排序。如果我們手動排序的話會特别地麻煩,你得每個姓氏去數筆劃...
今天加油菌講一個在Word文檔中對姓名進行排序的方法。
這是文檔原始的效果:
通過觀察發現,每個姓名之間以四個空格間隔起來的,如果要進行排序,首先需要将所有的姓名放到一列表格裡。
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通過“查找和替換”對話框,将四個空格替換成段落标記。
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将空格替換成段落标記後,每行隻有一個姓名,選擇所有的姓名,單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“文本轉換成表格”選項。
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打開“将文字轉換成表格”對話框,保持默認設置,直接單擊“确定”按鈕,即可将文本轉換成一列表格。
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保持表格的選中狀态,在“開始”選項卡中單擊“排序”按鈕,打開“排序”對話框,在其中設置列1的排序類型為“筆劃”,并選中”升序“單選項,然後單擊”确定“按鈕。
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此時所有姓名會以筆劃由少到多進行排序,保持表格的選中狀态,在“布局”選項卡中單擊“轉換為文本”按鈕,打開“表格轉換成文本”對話框,選中“段落标記”單選項,然後單擊“确定”按鈕。
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保持文本的選中狀态,打開“查找和替換”對話框,用同樣的方法,将段落标記替換成四個空格。
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此時可以看到所有的姓名已經按照姓氏的筆劃進行排序了。
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