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職場文檔技巧

職場更新时间:2024-08-14 10:07:27

關于頁碼設置，Word妹之前已經分享很多了，想必小夥伴都會設置了，本期與大家分享一個特殊的設置格式，如何将1000頁文檔設置為每4頁一個循環呢？即12341234……的樣式。

職場文檔技巧（職場辦公技巧1000頁Word文檔）1

其實實現的方式比較簡單，隻要借助域就可以輕松完成。

首先雙擊頁眉頁腳，打開相應的編輯，然後在你需要輸入頁碼的地方輸入每4頁一個循環的公式如圖1所示，之後切換域，最後關閉頁眉頁腳即可。

職場文檔技巧（職場辦公技巧1000頁Word文檔）2

圖1

具體操作如下：

職場文檔技巧（職場辦公技巧1000頁Word文檔）3

實際效果如圖2：

職場文檔技巧（職場辦公技巧1000頁Word文檔）4

圖2

PS：

1、這裡利用域進行設置，所以這裡的{}符号是通過插入域Ctrl F9快捷鍵實現的，切換域的快捷鍵是Shift F9；

2、{page}這裡表示當前文檔實際的頁碼；

3、整個公式是利用IF函數來判斷；

下面我們借助Excel來講解這個公式的由來

具體操作如下：

職場文檔技巧（職場辦公技巧1000頁Word文檔）5

這裡将單元格的引用替換為{page}即可。

職場文檔技巧（職場辦公技巧1000頁Word文檔）6

怎麼樣，今天循環式頁碼你會設置了嗎？若有什麼問題，歡迎在下方留言。

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