麥肯錫是全球最著名的管理咨詢公司,解決企業問題是它誕生的意義!發現問題,找到方法,以下13個高效工作的秘訣,懂得人沒幾個!
一、正确做事,更要做正确的事“正确地做事”強調的是效率,重視做一件工作的最好方法;“做正确的事”強調的是效能,重視時間的最佳利用——這包括是做或者不做某項工作。
實際上,第一重要的卻是效能而非效率,我們需要朝着正确的目标快速推進。
1.找出“正确的事”
更深入地挖掘和分析問題,給自己提供足夠的決策依據。
2.從一開始就懷有最終目标
每一項工作都有其特定的最好結果,這就是我們所期望達成的最終目标。高效能人士最明顯的特征就是,他們往往在做事之前,就清楚地知道自己要達到一個什麼樣的目的,為了達到這樣的目的,哪些事是必須的,哪些事往往看起來必不可少,其實是無足輕重的。
3. 編排行事優先次序
工作是以目标的實現為導向的,應從目标出發,按事情的“重要程度”編排行事的優先次序。所謂“重要程度”,即指對實現目标的貢獻大小。
對實現目标越有貢獻的事越是重要, 它們越應獲得優先處理;對實現目标越無意義的事情,愈不重要,它們愈應延後處理。
簡單地說,就是根據“我現在做的是否使我更接近目标” 這一原則來判斷事情的輕重緩急。
4. 精心确定主次
要做到這一點,你要問自己四個問題:
5. 把重要的事情擺在第一位
工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分輕重緩急!以下是兩個建議: 每天開始都有一張優先表; 把事情按先後順序寫下來,給自己制定一個進度表。下面是有助于你做到這一點的三步計劃:
6.做事情的四個層次
如下圖的 4個象限。我們每個人每天面對的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為以下四個層次:
隻有在第三象限,它才是卓有成效的個人管理的核心。盡管這些事不緊急,但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、 品味培養、工作業績等等。隻有養成 “做要事不做急事” 的良好個人習慣,你工作起來才會駕輕就熟。
你會提前做工作計劃,按時複習功課,經常鍛煉身體,保持良好狀态,并且避免了臨陣磨槍的緊張和尴尬。這也就是我們所提倡的。
三、麥肯錫的高效時間管理技巧7. 工作秩序條理化
8. 重視團隊的力量
個人的知識和能力是有限的,依靠和利用團隊成員的知識、經驗和能力共同完成項目是明智的選擇,不要擔心功勞被别人搶走。
9. 先摘好摘的果子
通俗地說,就是先從最容易、最有把握的地方做起。在心裡自然地建立起一種信心,我一定能把目标實現,進而在以後的旅途中,能夠抗得起命運的重擔。
這同時也是一個循序漸進的過程,我們這樣由易到難地做事,自己心裡對這個過程肯定會越來越熟悉,所以在困難越來越大時,我們能夠沉着應付,而不失方寸。
10. 重要的少數與瑣碎的多數:80/20 原理
“80/20 原理”對工作的一個重要啟示便是:避免将時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80% 的時間,你也隻能取得 20% 的成效。
你應該将時間花于重要的少數問題上,因為解決這些重要的少數問題,你隻需花20%的時間,即可取得80%的成效。
11. 一次隻能解決一件事
許多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他們沒有掌握這個簡單的工作方法:“一次隻能解決一件事。”
他們總試圖讓自己具有高效率,而結果往往适得其反。
四、關注大畫面12. 關注最終的目标
當你想方設法去解決一個困難而複雜的問題時,如果同時盯着許多需求,就容易喪失目标。你要時不時地從正在做的事情中擡起頭來想一想。問自己一些最基本的問題:你在做的事情對解決問題究竟如何?它是如何推進你的思路的?這是不是你現在正在進行的最重要的事情?如果它沒有多大的幫助,你為什麼還要做呢?
因此,在每日忙忙碌碌的生活中,我們一定要随時懷有這個終極目标,随時關注着人生這個大畫面,随時豐富自己的人生價值觀。這樣,我們才能獲得很高的效能,獲得自己想要的結果。
13. 我現在做的是否使我更接近目标?
為了避免成為一個空談主義者,我們必須立即行動起來。首先該做的就是必須将我們的終極目标化為明确的具體目标,化為實際可行的目标,并且立即朝着這個目标徹底行動起來。
為了不使自己所列的這些目标成為空談,我們準備了一些問題,希望你在做計劃的時候,參照一下,時時追問一下自己:
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