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excel每日分頁打印

圖文 更新时间:2024-11-14 16:04:42

如下圖所示:現在想要打印表中的數據,每個部門打印一頁,可是每次老師一個部門一個部門篩選打印,好累,能不能自動分頁打印呢?

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)1

解決方法

1、按部門排序:打開數據菜單,點擊排序,選擇主要關鍵字為:部門,确定。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)2

2、排序結果如下圖,并重新設置序号;當然也可以每個部門單獨編号。

說明:單獨編号使用COUNTIFS函數,詳細請看視頻課程。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)3

3、打開數據菜單,點擊分類彙總,在彈出窗口中,按下圖選擇,确定。

重點:注意要選擇上:每組數據分頁。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)4

4、分類彙總結果如下圖。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)5

5、選擇第一列,按F5,定位條件,定位:空值,确定。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)6

6、然後右鍵,删除,選擇删除整行,确定。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)7

7、結果如下圖,注意每個部門已經分頁了。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)8

8、再設置第一行為标題行,當然還可以設置頁腳。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)9

9、打印預覽一下,看看效果,注意看,每頁不同,共有7頁。

excel每日分頁打印(Excel自動分類分頁打印的方法)10

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