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word中如何自動排版

圖文更新时间:2024-12-14 05:38:51

辦公自然少不了要用Word，不過很多時候我都會花大量時間在排版上，特别是要交給上級的報告，如果排版不美觀，老闆看了都要吐槽，所以每次總是排版排得頭都秃了！然而就在前幾天，新來的同事小姐姐告訴我，Word可以自動排版！

我：？？？

哭了，為什麼我到現在才知道？有木有小夥伴也像我一樣呢？今天我就把這些方法分享給大家！

一、插件排版

1、小恐龍公文排版助手

小姐姐給我分享了連個超好用的插件，第一個插件就是“小恐龍”啦！它是一個專門排版公文的插件，有了它，各種複雜的操作都能一鍵完成，簡直不要太方便！

word中如何自動排版（為什麼這麼多年沒人告訴我）1

2、文馳 Word 自動排版大師

這款插件适用于各種Word文件的排版，它内置的【一鍵排版】功能可以幫我們快速完成調整段落，空格、空行、上下标、大小寫等操作，雖然這個插件的畫風有點老，不過特别實用！

word中如何自動排版（為什麼這麼多年沒人告訴我）2

二、排版技巧

除了使用插件，我們用一些技巧也能提高排版的效率，小編在這裡給大家分享幾個超好用的排版技巧，有需要的小夥伴可以記一下~

1、标題快速分頁

有時候我們每一頁Word都需要一個小标題，那麼我們如何快速将小标題分到每一頁中去呢？選中所有的小标題，然後點擊【段落】-【換行和分頁】-【段前分頁】即可快速将每一個小标題都分到每一頁Word中啦！

word中如何自動排版（為什麼這麼多年沒人告訴我）3

2、對齊快捷鍵

排版的時候我們還經常需要各種對齊，其實對齊也有快捷鍵的哦！我們隻要按下【Ctrl L】就可以左對齊，按下【Ctrl R】就可以迅速地右對齊啦！

word中如何自動排版（為什麼這麼多年沒人告訴我）4

3、圖片排版

有時候我們會在文檔中插入很多圖片，那麼怎樣才能快速地排版呢？點擊【開始】-【替換】-【更多】-【特殊格式】-【圖形】-【替換為】-【格式】-【段落】-【縮進和間距】-【對齊方式】-【居中】-【确定】-【全部替換】即可一秒對齊所有的圖片了！

word中如何自動排版（為什麼這麼多年沒人告訴我）5

好啦，這就是小編今天要分享的内容啦！如果你還有跟多好用的排版技巧的話，歡迎分享哦~

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