本文作者:大貓咪_張萌萌
“我上次跟你領導講的事你辦好了嗎?”“我上次交代你的工作做好了嗎?”“你領導有沒有跟你說?”萌萌昨日去拜訪長輩,碰到了剛工作不久的表妹M,表妹一身青春卻一臉的躊躇。
原來是最近經常被隔壁部門的B領導抓壯丁,并且B領導從來沒知會過表妹的直屬領導A。常常開口就是“小M,我上次跟你領導A說的那件事你辦好了嗎?”
别說“辦好了”,表妹聽都沒聽過,所以每次都是一臉懵逼,隻能“嗯”的應下來。但是幾次下來,發現自己的領導A根本就不知道。表妹愈發覺得不妥,就是不知怎麼處理好,隻好想盡辦法躲着B領導。但同一間辦公室,擡頭不見低頭見,真是為難死了。
表妹的困惑是:
一、莫名其妙多出來的工作,做還是不做?
二、根本就不知道的事,拒絕B領導會不會得罪人?
01.為什麼總在“打雜”?
相信很多人都有碰到過類似的問題,被平級或者高級别同事要求幫忙、被非直屬領導抓壯丁,這些時候因為太“順手”或者“躲無可躲”隻好任勞任怨。
但是職場從來不善待老好人,人善被人騎,自己幫的忙越來越多,所有的工作都變成了“順手的事”,在領導眼裡也慢慢變成了一個“打雜”的,想拒絕的時候已經為時已晚。
02.不是隻有越級告狀,還有越級使喚人
首先,大家應該抛棄學校裡踴躍回答問題的好學生心态,而是應該認識到職場的第一鐵律:絕不能越級。
對于“越級”大家可能想到的是由低級别向高級别的越級,比如越級告狀。但是表妹遇到的這種也屬于“越級”,是由高級别向低級别的越級,B領導越過了表妹的直屬領導A,而直接向表妹交代工作。
按照正常工作程序,B領導的工作應該是交給自己部門的員工處理,如果真的人手不夠需要向其他部門征用,也必須先跟其他部門的負責領導商量,之後再由其他部門的領導(比如A)向各自的員工(比如表妹)分配工作,而不是直接由B領導向表妹下達,這就是一種越級行為。
雖然工作不難,往往都是“幫忙”或者“順手”的事,但是這種越級操作存在很大隐患:
隐患一:幫不幫忙都會得罪B,給自己帶來麻煩
隐患二:幫忙,得罪A,自己的兵為何以别人馬首是瞻?
隐患三:幫忙,自己受了委屈還多了工作
如果你當場拒絕,得罪了B,100%會被穿小鞋。如果你沒有拒絕而應承下來,由于B交代的含糊不清,你的工作質量肯定會大打折扣,沒問題就阿彌陀佛了,如果出了纰漏一定是你背鍋。
更有甚者,自己的直屬領導A發現他交給你的工作沒做完,你卻在幫B做事,分分鐘被A領導劃出核心員工圈,升職加薪就别想了。
當然,也有可能A領導太忙沒注意到,恭喜你,你不僅會因為不敢得罪B而做分外事,A領導仍然會按照正常工作計劃給你安排工作。畢竟現在大家基本都是996了,不知道你的雙面超人能當多久?
表妹在一旁聽完真是快哭了,左也不行,右也不行,以後的日子可怎麼辦?
03.“不知道”用好能救命
好吧,好歹萌萌是當表姐的人,可愛的我也隻好指點一二啦~
“下次再遇到B跟你說已經跟你領導交代過的鬼話騙你做事,你就回答‘不知道’。”表妹驚呆了,帶着哭腔說“姐,你莫不是在害我吧?不是說職場上不能說‘不知道’嗎?”
“……”
“确實一般是不應該說‘不知道’三個字,但是當你遇到披着羊皮的狼,還不準自己趕緊穿個石頭殼嗎?”
我們一般在職場中總是希望積極表現,生怕“不知道”三個字顯示了自己的無知和愚蠢。但前提應該是看你對誰用“不知道”這三個字。對于你的直屬領導,或者你領導的領導,以及任何你希望得到認可的人,你肯定是希望能夠積極表現,而不是顯露自己的無知。
但是對于B這樣的人,裝裝無知又怎樣呢?
而且作為一隻職場萌新,萌萌哒也相當符合人設了。“不知道”幹淨利索,不留後患,當然如果你是職場老鳥是萬不能這樣講的。
04.除了“嗯”還有什麼辦法阻擋飛來橫禍?
如果作為一隻職場老鳥,肯定是需要比“不知道”更妥帖的回答。比如“A領導可能有什麼具體指示,所以沒來得及跟我交代。我去問問具體情況,弄好了立刻給您送過去,您看行嗎?”
相信聰明的你已經看出來為何一個本來用“嗯”也能回答的問題,需要用這麼多句話了吧?
首先,不管B領導有沒有跟A領導知會過,你都不能越級,必須要向A請示,得到A的準許。這其中有兩點好處,其一,是能讓A知道有B這麼回事兒,次數多了,A可能會直接提刀滅了B,到時候就是A和B的矛盾,你這棵小草靠着大樹乘涼就行了;其二,是能讓A了解到你的工作量,不至于平白幫人做嫁衣。
之後,你需要穩住B的情緒。一般來說,吵架的時候不講理的一方總是會特别的比潑鬥狠,所以見你遲疑,B很可能會拿職級壓你,甚至威脅你,所以要用你口述的操作流程穩住B。表現出你絕對沒有拒絕B的意思,甚至還想好了後面的工作步驟,隻是需要得到你的直屬領導A的首肯。這一流程合情合理,B即便有所微詞,也絕對不會當場發作。
第三,你得給出承諾。為什麼男女情侶總是要問“你愛不愛我?你有多愛我?”這種虛無的問題,不是因為真的會實現諾言,而是因為承諾能獲得信任,鞏固關系。在你前面打出一套連環太極拳的情況下,B領導可不是萌新,你讓他碰了軟釘子,大概你當場就要被收拾了,所以最後的承諾可是你的護身符,千萬别忘了。
最後,你需要得到對方的承諾。“您看行嗎?”這是一個封閉式問答,一般人會直接回答“行”或者“不行”。當然,有可能B老奸巨猾,識破了你,但是從語言邏輯上來說,他仍然必須對你的安排做出答複。而當下的情境中,他也隻有“自己搞定”,或者“等待你搞定”兩種選擇,不管如何答複,你都不會吃虧。
當然,“問問情況”這一動作就可以做很久了,不管A有沒有指示,B的矛頭都不會再指向你了。如果遇到B來催促,就隻好再去“問問情況”咯~
05.如何向領導透露壞消息?
B領導應付好了,那麼如何向自己的直屬領導A透露這個不好的消息呢?
要點一:如實描述,當個沒有感情的殺手
要點二:向領導讨教經驗
要點三:及時提出困難or索要資源
要點四:再确認一遍
為什麼說要當個沒有感情的殺手呢?畢竟你給A帶去的是一個不利于B的消息,如果你參雜了個人感情,領導A會懷疑你的可信度,從而懷疑消息的真實性。
但是如果A聽後覺得是小事情,你也不是很忙,就首肯了怎麼辦?不行,你絕對不能讓這樣的事發生,因為這種幫人做嫁衣的事是不會讓你的績效考核多一毛錢的!所以你得向領導虛心請教,讓領導幫你指出工作的重點和難點,讓領導對你的工作量心中有數。
好了,得到了指導你就轉身出門了嗎?不行!你還得提出自己的困難or索要資源,你得告訴領導你現在手上已經有工作x,y,z了,如果再加一項進來,可能會導緻x,y,z不能按時交工。或者某方面你不擅長,也需要其他人的協助。雖然A不一定會給你配資源,但是你能讓A無形中了解到你的工作内容和進度,畢竟活是推不掉了,口碑得攢下來呀。
最後,領導說太快你沒記住怎麼辦?再複述一遍,跟領導确認一遍。雖然看上去多此一舉,卻能給領導留下個做事認真的好印象。畢竟萌新和領導單獨談話的機會真的不多呢~送上門的機會,幹嘛不表現一下呢?
好了,這就是萌萌總結出的抓壯丁應對大法,除了傻傻地“嗯”你還能自救,還能化被動為主動。萌萌把經驗寫下來,也希望能幫助其他朋友。
歡迎你在留言中也說說自己那些年被抓過的壯丁,以及是如何應對的,期待你的分享~
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