要知道，在文檔的段落、字符等排版之前，應該首先設置頁面的格式。而頁面的格式設置又包括設置紙張、調整頁邊距、設置文字的排列方向和網格。

（1）、紙張規格大小

大家在打印文檔時，經常需要根據不同的情況使用不同的紙張，并設置不同的打印方向，而紙型的選擇是由文檔1的大小決定的。因此選擇紙張的大小在排版中是非常重要的。首先我們先了解紙張的大小有哪些。

打開word文檔，選擇【頁面布局】這個選項，在點擊【紙張大小】選項，在彈出的下拉列表中，大家可以看到有許多的紙張大小來供應我們去選擇。

（2）紙張方向設定

在一般默認情況下，word創建的文檔都是縱向排列的，大家想要改變紙張的方向，很簡單，首先點擊【頁面布局】這個選項，然後點擊【紙張方向】這個選項，在彈出的下拉列表中選擇需要的方向，

或者點擊【紙張大小】後在彈出的下拉列表中選擇【其他頁面大小】這個選項，在彈出來的對話框裡點擊【頁邊距】，在【方向】那裡即可選擇頁面方向。

（1）使用頁面設置調整頁邊距

一般在word文檔默認中，word文檔的頁邊距上端和下端各留有2.54厘米，而左邊和右邊各留有3.17厘米的頁邊距。而大家也可以根據你的需求去修改頁邊距。

首先點擊【頁面設置】選項，然後選擇【頁邊距】這個選項并點擊，在彈出的下拉列表中，大家可以選擇自己需要的頁邊距，如果沒有，可以點擊【自定義頁邊距】選項自己根據需要進行設置。

當點擊【自定義頁邊距】後，會彈出一個對話框，然後在【上】、【下】、【左】、【右】四個選項中設置你所需要的頁邊距大小。

比如我設置的上下左右都是6厘米，大家看，這就是設置之後的效果，我還要提醒一點，如果大家要雙面打印文檔，可以在【頁碼範圍】的區域中點擊【多頁】這個選項，在彈出的下拉列表中，選擇【對稱頁邊距】選項，可使正反兩面的内外側邊距寬度相等

（2）如何設置裝訂線

當大家要把文檔打印出來并裝訂成冊的話，那就必須選擇裝訂位置。而裝訂線就是在已有的左邊距或内側邊距的基礎上增加額外一段距離。

首先選擇【頁邊距】這個選項，在點擊【自定義頁邊距】後彈出的【頁面設置】對話框中，再點擊【裝訂線位置】，在彈出的下拉列表有兩個位置，一個是【左】，一個是【上】，然後大家還可以在【裝訂寬度】選擇需要的寬度

在這裡我選擇【左】，然後設定的寬度是6，大家可以看一下效果。

在word文檔中，大家有時候需要設置文字的排列方向，而且還可能需要設置将文檔網格設置出來。

（1）如何确定文字排列方向

首先選擇【頁面布局】選項并點擊，然後找到【文字方向】這個選項，在彈出的下拉列表中選擇你所需要的排列方式。

（2）、如何确定每頁中的行數和字符數

這時候可能有人就會心裡發問，這是拿來幹嘛的呢，其實這個設定以後，你每頁的行數就會确定，而每行的字數也會确定。

首先我們點擊【頁邊距】，在彈出的下拉列表中選擇【自定義頁邊距】這個選項，然後在彈出的對話框【頁面設置】中點擊【文檔網格】，在【網格】區域選擇【指定行和字符網格】選項，然後在【字符】和【行】那兩個區域裡進行設置。最後點擊【确定】即可。而且隻有選定了【指定行和字符網格】，【字符】這個選項下能運用。

3、如何顯示網格線和行号

什麼是網格線和行号呢，其實網格線就是我們寫作文那種網格，而行号就是每行的編号。

首先打開【頁面設置】，然後點擊【文檔網格】，在文檔網格區域的最下方有個【繪圖網格】這個選項，點擊這個選項，然後會彈出如下圖的對話框，在對話框裡勾選【在屏幕上顯示網格線】，然後在勾選【垂直間隔】，最後大家根據需要自行設置間隔值。然後點擊【确定】即可

而設置行号，則在點擊【頁面布局】選項，然後選擇【行号】選項，在彈出的下拉列表中選擇【行編号選項】

然後在彈出的對話框裡勾選【添加行号】這個選項，大家可以根據需要自行設置，然後點擊【确定】按鈕即可。

大家可以看下圖，這就是添加網格線和行号的效果

好了，這期的word文檔教學就完成了，如果大家喜歡的話，希望點個贊再走！謝謝大家觀看！謝謝！希望大家也能觀看我的其他文章！

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