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如何制作excel動态圖表

職場 更新时间:2024-12-01 07:11:51

前面我們分享了15個精美的EXCEL圖表,今天我們又分享一個簡單的動态圖表,為我們後面的一頁紙可視化儀表盤做準備。Excel動态圖表,不僅美觀漂亮,還可以靈活查看各維度數據,但很多小夥伴都覺得挺複雜,其實,隻要掌握了方法和原理,Excel動态圖表并沒有那麼難。下面就用案例分享如何用簡單4步即可完成一個簡單的動态圖表。

一、效果圖

如何制作excel動态圖表(老闆最喜歡的圖表)1

二、動态圖表的構成

從上面的動态圖表中可以看出,圖表有3個區域

标題區:使用矩形形狀配上合适的顔色構成

控件區:由選項按鈕構成,作用是選擇圖表數據區域

圖表區:對數據區域進行可視化呈現

三、操作步驟第1步:插入柱形圖

選擇A1:I2數據區域→【插入】→【簇狀柱形圖】→選擇任一柱形右鍵【選擇數據】→【切換行列】→删除多餘的網格線和圖例等→選擇縱坐标→右鍵【設置坐标格式】→設置坐标軸的最大值為200→選擇柱形→右鍵【設置系列格式】→将【分類間距】設為100%→選擇柱形→右鍵【添加數據标簽】。

動圖如下:

如何制作excel動态圖表(老闆最喜歡的圖表)2

第2步:設置控件區,控件區是數據獲取的“開關”,達到對數據的動态獲取!

點【開發工具】→【插入】→【表單控件】→【選項按鈕】→修改按鈕名稱為“北京”→選擇選項按鈕“北京”→右鍵【設置控件格式】→将單元格鍊接為K6單元格,值為【已選擇】→點選【顔色與線條】選項卡→選擇【淺青綠填充】→确定後,複制4個選項按鈕,依次改名稱為“上海”“廣州”“深圳”“重慶”→選擇5個選項按鈕→【格式】→【對齊】→頂端對齊→橫向分布

如何制作excel動态圖表(老闆最喜歡的圖表)3

這時候K6單元格單元格的數字随着不同的選擇而變化,選擇北京時為1,選擇上海時為2,選擇廣州時為3,選擇深圳時為4,選擇重慶時為5。

動圖如下:

如何制作excel動态圖表(老闆最喜歡的圖表)4

第3步:定義名稱,并将圖表數據改為名稱

1、為了達到動态獲取數據的效果,用Offset函數定義名稱date1來動态獲取數據,公式為=OFFSET(演示!$A$1,演示!$K$6,1,1,8),其中第1個參數【演示!$A$1】為偏移的參照點,第2個參數【演示!$K$6】為偏移的行數,第3個參數為偏移的列數,第4個參數1為返回數據的行數,第5個參數8為返回數據的列數。

2、選擇任一柱形右鍵【選擇數據】→點【編輯】→将系列值改為【=演示!date1】→确定即可實現柱形圖随着城市選項不同而動态變化的效果。

如何制作excel動态圖表(老闆最喜歡的圖表)5

動圖如下:

如何制作excel動态圖表(老闆最喜歡的圖表)6

第4步:美化标題

插入文本框→填充深藍色→輸入标題名稱【各地區銷售情況柱圖】→修改字體字号,為了方便圖表移動,可以将圖表、選項按鍵和标題組合。

動圖如下:

如何制作excel動态圖表(老闆最喜歡的圖表)7

感謝各位小夥伴的關注和支持,今天這個簡單的動态圖表你學會了嗎?歡迎大家留言讨論,堅持原創不易,如果覺得好的話,歡迎點贊、評論、轉發、打賞!更多的EXCEL技能,請關注 “EXCEL學習微課堂”。需要【簡單動态圖表】原文件的,可評論轉發後私信聯系我!

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