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如何讓表格每天打開再輸入日期

生活更新时间:2024-08-14 09:18:22

Hello,大家好,工作中大家有沒有遇到這樣的情況,發出去的表格被領導審閱過後數據發生變化了,或者是被甲方修改了某些數據,數據量巨大,想要找到極其耗費時間,很多人會說轉換為pdf,但是很多時候要求使用excel,這就很難辦了,今天就跟大家分享一種自動記錄數據所有修改步驟的方法,不管修改再多數據都能輕松找到,下面就讓我們來看下它是如何操作的

如何讓表格每天打開再輸入日期（讓表格自動記錄修改時間）1

首先我們需要将共享工作薄以及跟蹤更改這兩個功能調用出來,首先我們點擊文件,然後找到選項.選擇自定義功能區,我們點擊在主選項卡中選擇審閱,然後新建組,點擊重命名,将它的名字命名為共享

如何讓表格每天打開再輸入日期（讓表格自動記錄修改時間）2

緊接着我們在左邊選擇全部命令,我們找到跟蹤更改(舊版)已經共享工作薄(舊版),将它添加進我們創建的工作這個組中點擊确定

如何讓表格每天打開再輸入日期（讓表格自動記錄修改時間）3

緊接着我們在審閱功能組中找到我們添加的功能組，點擊共享工作薄，然後勾選使用舊的共享工作薄功能，然後會跳出保存文檔的窗後，點擊确定即可，緊接着我們來修改一些數據

如何讓表格每天打開再輸入日期（讓表格自動記錄修改時間）4

當修改數據後，也就是收到發出去表格後，隻需要在視圖中找到跟蹤更改，然後選擇突出顯示修改，我們在實踐中選擇全部，勾選修訂人，然後勾選在新的工作表上顯示修訂，這樣的話excel就會新建一個工作表，來顯示所有的修改明細，以及時間單元格位置等信息

如何讓表格每天打開再輸入日期（讓表格自動記錄修改時間）5

如果說你使用的是更高版本的excel的話，隻需點擊修訂功能就能快速的實現這樣的操作

怎麼樣？你學會了嗎？

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