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你絕對不知道的word替換

圖文 更新时间:2024-12-04 14:28:18

所謂word的替換,指的是将word中某些文本、格式替換成為其他文本、格式,也就是說替換,不僅僅是替換文字,還能替換格式、樣式,本周的技能知識,尋老師教大家word裡替換的初級、中級、高級玩法。

你絕對不知道的word替換(Word的替換功能到底有多強大)1

初級替換:删除具體文本詞語、批量處理、更改文字内容、格式

使用場景:word中有一些文本不合适,要一次性替換成其他文本,或者要給word中某個字某些詞變色、加粗等。

方法步驟:以此點擊開始選項卡—編輯組—替換命令,打開查找和替換命令,比如我們需要将正文中所有的“題目”兩字替換為“标題”,就在查找内容裡輸入“題目”,替換裡輸入标題。

你絕對不知道的word替換(Word的替換功能到底有多強大)2

PS:如果要删除某個字詞,直接在查找内容裡輸入該字詞,在替換裡什麼也不輸入即可。

中級替換:删除空行、空段、以及防止别人發現我們的word内容是百度複制粘貼的

使用場景1:從網上下載了一段文本,往往字跟字之間都有空格,我們可以使用替換删除

方法步驟:進入查找和替換命令,在查找内容裡敲擊一下空格,替換為裡不輸入任何信息,點擊全部替換即可。

你絕對不知道的word替換(Word的替換功能到底有多強大)3

使用場景2:文本各段之間有空的段落,我們也可以使用替換删除,所謂段落即是以段落标記分割的文本,有空段落也就是有兩個段落标記,我們需要把兩個段落标記替換為一個段落标記。

方法步驟2:打開查找和替換,鼠标定位查找内容,點擊更多—特殊格式,選擇段落标記,再次選擇段落标記,鼠标定位替換,選擇一次段落标記,點擊全部替換即可。

你絕對不知道的word替換(Word的替換功能到底有多強大)4

使用場景3:老師布置了一個作業,讓你交電子版的,你從百度上複制粘貼到word直接上交,老師一眼就知道是不是你寫的?這是為什麼呢?這是因為我們從網頁上複制文章到word中,經常會出現一種向下的箭頭,這其實是word裡的軟回車,因為在網頁設計時,一般是使用軟回車進行分段的,而在word裡是使用硬回車(也就是段落标記)分段的(如果是複制的文章,即使向下的箭頭在你word裡沒顯示,隻要在文件-顯示-勾選顯示所有格式标記裡,這種向下的箭頭必然出現),所以為了不讓别人發現這是我們複制粘貼的,我們需要把軟回車變成硬回車。

你絕對不知道的word替換(Word的替換功能到底有多強大)5

方法步驟3:打開查找和替換,鼠标定位查找内容,點擊更多—特殊格式,選擇手動換行符,鼠标定位替換,選擇段落标記,點擊全部替換即可。

你絕對不知道的word替換(Word的替換功能到底有多強大)6

高級替換:批量處理樣式

使用場景:比如在一個幾十頁裡的文檔中,有幾個包含“一級标題”這四個字的段落,十幾個包含“二級标題”這四個字的段落,幾十個包含“三級标題”這四個字的段落,現在需要一次性把包含“一級标題”這四個字的段落設置成标題1樣式,把包含“二級标題”這四個字的段落設置成标題2樣式。把包含“三級标題”這四個字的段落設置成标題3樣式。

方法步驟:打開查找和替換,鼠标定位查找内容,輸入“一級标題”四個字,然後鼠标定位替換為,不輸入任何具體文本,直接點擊更多—格式—樣式,選擇标題1,點擊全部替換即可,同樣的步驟設置标題2、3。

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