想必職場中的很多人都想不通這一點：制作的圖表能直觀地體現出數據，為什麼還被領導批評，被客戶嫌棄呢？很大一部分原因是忽略了圖表的專業性。那麼，如何做才能讓制作的圖表夠“專業”呢？今天給大家分享幾個技巧，快速讓你的圖表變得更專業。

圖表中數據系列的排列順序默認都是根據數據源的順序進行排列的，很多人創建圖表時都會采用默認的排列方式。

其實，在很多情況下，制作圖表前，可以先将數據按照升序或降序進行排列，這樣制作出來的圖表效果更好，更容易吸引觀衆的注意。

但需要注意的是，并不是所有的情況都适合先排序，後創建圖表，如反映時間序列的圖表、數據系列類别較多的柱形圖等都不适合排序。如下圖所示為默認的排列順序。

如下圖所示為對數據進行降序排列後制作出的圖表效果。

在制作柱形圖和條形圖時，還應注意調整系列間隙寬度，既不能太窄，也不能太寬。

默認情況下，在Excel中插入的圖表，各圖表的系列間隙較大。這樣會導緻圖表的比例不協調，影響圖表的美觀度，所以需要縮小圖表系列間隙寬度。如下圖所示為縮小圖表系列間隙寬度後的效果。

當文本标簽太長、圖表寬度不夠時，經常會導緻圖表标簽傾斜，如下圖所示。

專業的圖表一般不允許出現這種情況。當遇到這種情況時，可以在分類标簽文本中間加上換行符号，這樣在圖表中的文本标簽就會換行。一種方法是：将鼠标光标定位到表格單元格文本需要換行的位置，按【Alt Enter】組合鍵即可進行強制換行，如下左圖所示。圖表中的文本标簽也會随着單元格中的顯示行數進行顯示，效果如下右圖所示。

還有一種方法就是将柱形圖更改為條形圖，效果如下圖所示。

在一些情況下，有的圖例是多餘的，如在圖表中隻體現一個數據系列的數據，如下圖所示。此時，圖表中的圖例就是多餘的，用戶可以選擇圖表中的圖例，按【Delete】鍵删除。

另外，在餅圖中，很多時候都可以将圖例删除，用類别名稱來代替，這樣會使圖表顯得更加簡潔、直觀。例如，如下左圖所示為顯示圖例的餅圖效果；如下右圖所示為将數據标簽和類别名稱添加到餅圖中的效果。

使用組合圖分析數據時，經常會涉及雙坐标軸，如下左所示的圖表就是采用的雙坐标軸，左側為主要縱坐标軸，有5個刻度；右側為次要縱坐标軸，有8個刻度。由于次要坐标軸的刻度、網格線與主要縱坐标軸的刻度不對等，因此導緻圖表的雙坐标軸不對稱。這種情況一般是不允許的，需要調整縱坐标軸最大刻度與主要刻度單位，讓其對稱。調整主要坐标軸刻度後的效果如下右圖所示。

突出關鍵數據點是指通過更改單個數據點的填充顔色、添加數據标簽等方式，突出顯示關鍵的數據，一眼就能看出圖表中想要強調的數據信息，特别适用于各個數據點之間的數值大小變化不大的圖表。如下圖所示，将最大值的數值填充為黃色，并添加數據标簽後的效果。

在使用折線圖時，常常需要同時體現多項數據的趨勢。當數據項目較多時，就意味着一張折線圖中有多條趨勢線，線條之間相互影響，導緻圖表信息讀取困難，如下圖所示。

這種情況下，就需要将折線圖拆分為多張，避免各線條“糾纏”在一起，如下圖所示。

在使用圖表對數據進行分析時，為了使圖表更加形象，可以用一些形象且具有代表意義的圖标或圖片填充到圖表的數據系列，讓圖表更直觀。

例如，對于分析産品銷量的圖表，就可以使用相關的産品圖片來填充數據系列，如下圖所示為使用手表填充的圖表效果。

另外，在對人員進行分析時，可以使用分别代表男和女的人物圖标來填充圖表中男和女的數據系列，具體操作步驟如下。

步驟01：在 Excel 空白工作簿中輸入表格數據，将其保存為【部門人數統計】，根據表格中的數據插入圖表，單擊【插入】選項卡【插圖】組中的【圖标】按鈕，如下圖所示。

步驟02：打開【插入圖标】對話框，在左側選擇圖标類型，如選擇【人物】選項，在右側選擇需要的圖标，這裡選中男性和女性人物圖标對應的複選框，單擊【插入】按鈕，如下圖所示。

步驟03：選擇女性圖标，單擊【格式】選項卡【圖形樣式】組中的【圖形填充】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【橙色】選項，如下圖所示。

步驟04：複制粘貼圖标。使用相同的方法将男性圖标填充為藍色，選擇女性圖标，按【Ctrl C】組合鍵複制，再選擇圖表中代表“女性人數”的數據系列，按【Ctrl V】組合鍵粘貼，如下圖所示。

步驟05：設置圖标填充方式。打開【設置數據系列格式】任務窗格，将填充方式設置為【層疊】，這樣人物圖标将以正常的比例填充到數據系列中，如下圖所示。

步驟06：查看圖表最終效果。用同樣的方法，将男性圖标填充到圖表的另外一個數據系列中，調整填充方式為【層疊】，然後将圖表調整到合适的大小，最終圖表效果如下圖所示。通過人物圖标對比，就能清楚地知道各部門男、女之間人數的差距。

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