小夥伴們對Ctrl鍵都不會陌生吧?用Ctrl鍵與其他鍵組合,能形成很多快捷鍵,比如大家最熟悉的論文三大法寶:Ctrl C(複制)、Ctrl V(粘貼)和Ctrl Z(撤銷)。
除此之外,常用的Ctrl系組合鍵還有Ctrl A(全選)、Ctrl S(保存)、Ctrl F(查找)、Ctrl H(替換)、Ctrl X(剪切)、Ctrl P(打印)、Ctrl G(定位)等等很多。
今天老祝和大家一起說說,在Excel中按下Ctrl鍵時,會有哪些特有的快捷操作。
1、快速複制表格和對象
選中數據區域,按下Ctrl不放拖動鼠标,即可快速複制一個表格區域。
選中圖表或是圖形對象,按下Ctrl不放拖動鼠标,即可快速複制一個相同的對象。
2、快速創建工作表副本
按住Ctrl鍵不放,拖動工作表标簽,即可快速創建一個工作表的副本
3、快速顯示公式
要查看工作表中的公式,可以按Ctrl ·(數字1左側的按鍵),再按一次則返回原有狀态。
4、多個單元格同時輸入
選中所有單元格,在編輯欄輸入數據,按下Ctrl鍵的同時,按Enter鍵。
5、快速調整顯示比例
按住ctrl鍵不放滾動鼠标滑輪,就能夠随意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。
6、自動填充
按住ctrl鍵不放按D鍵,自動填充上一行的内容。
按住ctrl鍵不放按R鍵,自動填充左側的内容。
7、快速填充
使用Excel2013或是Excel2016的同學,還可以使用快速填充功能。
要從字符串中提取有規律的部分字符時,隻要輸入首個要提取的字符,然後按住ctrl鍵不放按E鍵,Excel就會自動按照已有的例子找出規律進行填充。
8、隐藏圖表對象
Ctrl 6比較有意思,按一下,就會自動隐藏圖表和圖形對象,而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。
有空的時候吓唬一下同事還是蠻不錯的,記住啊,再按一下Ctrl 6就恢複了。
9、另類替換
如下圖所示,A列是一些人員姓名,為了便于打印,需要轉換為多行多列才可以。
不熟悉函數公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。
10、字符截取
如下圖所示,要删除括号内的電話,隻保留姓名,也可以使用Ctrl H完成。
在替換對話框中,查找内容輸入(*)。
這裡的星号是通配符的意思,就像撲克中的大王,可以表示任意多個字符。除此之外,還有一個小王,就是半角的問号?,他的作用是表示任意一個字符。
在“替換為”編輯框中不輸入任何内容,直接點全部替換就OK了。
好了,今天老祝分享的内容就是這些,Ctrl鍵還有很多很多的組合用法,一起開動腦筋,動手試試吧。
祝小夥伴們一天好心情!
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