通常，我們在做好Word文檔後，總會覺得有些不夠商務範，有些細節做的不夠到位。

今天，我就來跟大家分享一些小技巧，教你怎麼對文檔進行細節設置，提高你的文檔商務範：

1、添加頁眉和頁碼

2、調節頁邊距

3、消除孤行

學會這些技巧，你也能輕松做出商務範的文檔！

在文檔頁面的四周有四個直角符号，【頁眉】就是直角符号的上方，直角符号的下方就是文檔的編輯區域。

如果我們直接把鼠标放在頁眉區域，你會發現我們是無法對頁眉區域進行選擇的，這樣也就不能對頁眉進行編輯。

想對頁眉進行編輯，要選擇正确的編輯模式，打開頁眉編輯區域的方式有兩種：

1、将鼠标放在頁眉區域，右擊選擇【編輯頁眉】，就可以打開頁眉編輯區域

2、将鼠标放在頁眉區域，直接雙擊鼠标，也可以打開頁眉編輯區域

在【設計】選項卡中，點擊左側的【頁眉】，就可以選擇不同的頁眉格式，我們可以根據需求進行頁眉的設置。

【頁腳】的設置與【頁眉】相同，大家可以自行嘗試不同的格式有什麼區别。

【頁碼】其實是有自帶格式的，而有些人會用設置頁腳的方式選擇手動輸入，這樣設置的頁腳是不能随頁面的增加而變化的。

我們可以在【設計】選項卡中，根據需要對【頁碼】進行設置，這裡設置的頁碼格式，會跟随頁面的增加而變動。

我們在對Word文檔進行設置的時候，一般很少會對頁邊距進行調整。但是，如果頁面兩邊的空白比較多的話，一方面是比較難看，另一方面頁次也會變多，浪費紙張。

我們可以通過兩種方法對頁邊距進行調整：

1、頁面布局調整

在【布局】選項卡中，我們點擊【頁邊距】，就可以選擇不同的頁邊距格式，也可以自己自定義頁邊距，将頁面調整到我們滿意的程度。

2、标尺快速調整

在【視圖】選項卡中，勾選标尺，就可以添加word文檔的标尺。

把鼠标放在标尺上黑白相間的區域，鼠标變成左右箭頭時，我們就可以左右拖動，調節頁面的大小。

如下圖所示，在一個頁面中，如果隻有一行文字，會顯得很不專業，這種現象被稱為“孤行”。

想要消除這個“孤行”，有很多方法：調整字體大小，調整行間距，調整段落間距，删除文字......

其實，Word裡面有專門處理這種問題的小功能——【孤行控制】。

鼠标放在最後一行，可以右擊選擇【段落】或者是在【開始】選項卡中選擇【段落設置】，在打開的對話框中，勾選【換行和分頁】中的【孤行控制】。

Word就會把上一行的文字自動調節到這一頁，不會讓最後一頁隻有孤獨的一行。

頁眉設置：兩種方式打開頁眉編輯區域，對頁眉進行編輯

頁碼設置：頁碼的設置與頁眉設置類似，頁碼編号前後都可以自由添加其他文字信息

邊距調節：兩種方式可以對頁面邊距進行調節，使頁面在打印時更加的規範

孤行控制：最後一行溢出，單獨占一頁時，可以使用段落設置窗口中的孤行控制

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