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領導管理五大套路

職場 更新时间:2024-06-28 05:17:35

授權作為一種領導藝術,有許多授權技巧。

01帶責授權

授權要明确下屬的責任,這就是帶責授權。

明确地将權與責同時授予下屬,既可以促使下屬完成工作,又可以堵塞有權不負責或濫用權力的漏洞。

帶責授權,首先應交代權限的範圍。

這樣做的目的是為了讓下級正确行使自己的職權,更好地實現授權目的。

領導帶責授權時,要注意不授出最終權力和責任。

作為領導當然要明确自己的職責範圍,凡是屬于自己職權範圍的事、涉及有關組織的全局性問題,比如管理全局的集中指揮權、總的經濟預算審批、決定組織的目标、任務和發展方向等,決不可輕易授權。

也就是松下說的:“大事和小事由我處理。不大不小的事可以安排讓别人做。”

另外,如要把同一方面或系統的工作,向兩個或兩個以上人員授權,記住,後果責任要落在其中一個人身上,讓其中領受較高權力的那個人承擔後果責任。

這樣可使下屬各司其職,各守其位,各負其責,避免發生争功诿過和扯皮。

領導管理五大套路(6個管理授權技巧)1

02适當授權

授權要适當,對下屬的授權既不能太輕,也不能太重。

太輕,就無法充分激發下屬積極性,下屬很難盡職盡責;

太重,又會形成大權旁落的現象,局面難以收拾。

下級的權力一旦超出了合理範圍,制度法規就無法順利貫徹執行。

以下是可授權與不可授權的内容:

可授的權力包括——

(1)日常工作和活動

(2)收集事實資料

(3)監管某一項目

(4)以代表身份出席會議

(5)某些特定領域中的決定

(6)準備報告

(7)需要技術能力去解決的問題

不可授的權力包括——

(1)計劃

(2)人事問題

(3)發展培養下屬

(4)任務的最終職責

(5)沒有合适的下級能承擔的工作

(6)在部門中維護紀律和規章制度

(7)解決部門内部沖突

适當授權,不能超負荷授權,要根據下屬的承受能力授權。

授權者應該向被授權者明确所授事項的目标、任務、職責和範圍。

所授的工作量不要超過被授權者的能力、體力所能承受的範圍。

授權如果沒有明确的目标職責,被授權者在工作中就會找不着北,無所适從,整個組織就會失去戰鬥力,甚至出現混亂。

有的權力盡管很輕,但也不能把許許多多權力一股腦兒全部下放,弄得下屬顧此失彼,手足無措。

适當授權,還要視組織大小、任務輕重、業務性質授權。

單位大、任務重、工作距離遠、專業性強的多授權。

反之,則少授權。

03保留控制權

授權既要适當,又要可控。權力管理的核心之一正是控制。

正确的授權,不是放任不管,而是保留某種控制權。

通過這種控制權,把領導與下屬有機地聯系起來。

缺乏可控性的授權是棄權。可控性表現在兩個方面:

一方面,領導握有主動性、靈活性,授權的範圍、時間由領導靈活掌握;

另一方面,雖然授權應相對穩定,但也可根據實際需要随時調整,做到能放能收,能擴大也能縮小。

美國通用電氣公司在不同的時期,采用過不同的權力管理方式。1971年,他們在原有的事業部内設立了“戰略事業單位”。

這種戰略事業單位是一個獨立的組織部門,擁有較大的權力。

在事業部内它可以挑選某些産品進行單獨管理,可以制定有關産品、銷售、設備和組織的戰略計劃。

它既可以與集團組織平起平坐,又可以擁有相當于分部的權力。

7年後,公司又實行“執行部制”,在原先事業部的基礎上又加了一級管理,等于是向下收回了一些權力。

在這裡,公司最高領導層牢牢把握着控制權。

領導管理五大套路(6個管理授權技巧)2

04堅持信任原則

授權前,領導先全面了解和考察将被授權的下屬,看他是否适合擔負這一職權。

考察的方式多種多樣,既可以讓他當助理或其他“代理職務”,試用一段時間,以便觀察了解。

然後再決定是否可以授權,避免出現授權後不合适的情況,造成不必要的損失。

經考察認為可以信任者,則确認可以。

一旦放心使用相信下屬,就不要零零碎碎地授權,可以一次授予的權力,一次就授下去。

幹部特别是知識分子,大多有較強的自信心和自尊心,有成就感和榮譽感,有通過自己的努力去完成某項工作或某種事業的心情和願望。

領導者應充分信任他們。

授權之後放手讓他們在職權範圍内獨立地處理問題,使他們有職有權,創造性地做好工作。

對他們的工作除了進行必要的領導和檢查,不要去指手劃腳,随意幹涉。

信任人、尊重人,可以給人以巨大的精神鼓舞,激發其事業心和責任感,而且隻有上級信任下級,下級才會信任上級,并産生一種向心力,使領導和被領導者和諧一緻地工作。

相反,當一個人的自尊心受到傷害時,他就會本能地産生一種離心力和強烈的情緒沖動,影響工作和同事關系。

授權與信任密切相關。

一個領導者如果不相信下級,那麼就很難授權于下級,即使授權了,也形同虛設。

有的領導一方面授權于下級,一方面又不放心,一怕他不能勝任,

二怕他以後犯錯誤,對有才幹的人還怕他不服管,具體表現為越俎代庖,包辦下級的工作;

越權指揮,給中層領導造成被動;

不懂某方面的專業知識,卻幹涉下級的具體業務,甚至聽信讒言,公開懷疑下級等等。

凡此種種,都會挫傷下級的積極性,不利于下級進行創造性的工作。

05集中指揮權

授權的目的是為了讓下屬分擔更多的責任。

授權後,領導盡力發揮自身的統帥綜合才能,協調各方面力量,保證各部分的發展更好地服從于全局目标。

領導要把最大限度地向下級授權與保證指揮全局的權力統一起來,嚴禁把有關全局的最後決策權、管理全局的集中指揮權、主要部門的人事任免權和财務權随意下放。

否則,領導就會對整個組織系統失去控制,導緻另一種失責。

高明的管理能做到“大權獨攬,小權分散,不離原則”。

處理大權與小權、集權與分權的關系,顯示出主管人員授權水平的高低。

06定期考核

主管人員在權力授出後,還要留心定期對下屬進行考核,對下屬的用權情況做出實事求是、恰如其分的評價,并與下屬的各種利益緊密聯系起來。

考核不能急于求成,也不能求全責備。

要看工作的質量,是否紮紮實實,認真細緻,是否有實效。考核既要看到近期的業績,又要看遠期的業績;

既要看整體,還要看局部。不能肯定近期得實惠、長遠招災禍的工作,這是短期的行為。

工作有失誤,隻要不是下屬故意為之,就要耐心幫助下屬糾正改過。

總之,授權緊緊圍繞“領導氣候”的形成,這6個技巧的合力,可以形成良好的領導氛圍。

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