讀書時老師總是說“學習要自覺,現在要老師壓學,以後工作怎麼辦?進入社會了不能自覺主動工作可不行!”當時還沒法真正理解什麼是“主觀能動性”,工作幾年後,才明白主觀能動性對職場的工作人員來說有多麼重要。
主觀能動性是什麼意思?
百度百科的解釋是:主觀能動性亦稱“自覺能動性”,它指人的主觀意識和實踐活動對于客觀世界的反作用或能動作用。主觀能動性有兩方面的含義: 一是人們能動地認識客觀世界;二是在認識的指導下能動地改造客觀世界。
職場中的主動工作與被動工作
在工作中具有主觀能動性表現為:
能夠清楚了解自己的工作
認識到自己工作的優秀的标準
然後在這個标準下合理安排自己的工作
主動的解決工作中出現的問題
而工作中缺乏主觀能動性則具體表現為:
但是,員工的積極性很難調動,主觀能動性畢竟不是與生俱來的,企業也需要對員工進行培養和引導,使用泛微eteams——一體化的移動辦公雲OA,能快速的幫助企業讓員工在不知不覺中養成了主觀能動性,看看我們是如何做到的。
1
了解自己的工作權責和優劣表征
•主動明确自己在團隊中的角色:例如通過「項目管理」明确自己在這個項目中的具體地位是“負責人”、“參與人”還是“共享人”确認自己的權利範圍。
•主動明确自己的工作内容:例如通過「項目」确認工作背景和團隊目标,「任務」的任務詳情來了解自己的具體工作責任,然後利用反饋來打通上下級和部門溝通壁壘,第一時間溝通清楚不明白的地方。
•主動明确工作的具體優劣标準:例如通過「知識文檔」找到類似工作的優秀案例和相關資料,為接下來的工作做參考。
•主動對比和學習優秀員工的工作方式:通過“多維度”統計和「目标管理」對比自己和優秀同事的業績,找到自己的能力短闆。
2
上下級的扁平化溝通交流
•全面了解下屬工作内容,減少不必要詢問:例如通過eteams扁平化管理,上級通過「工作記錄」、「日報」和「項目」的反饋,了解員工工作情況,減少因為不了解工作帶來的多次詢問。
•盡量減少重複詢問和重複工作:例如員工通過「項目」「任務」等功能模塊基于具體的“事”來溝通和交流,eteams會自動記錄溝通過程,員工可以通過查看溝通記錄減少重複工作。
•自助報銷和申請,打通上下級溝通壁壘:例如費用報銷時,通過「審批」按要求填寫信息并關聯審批相關的所有信息;,讓上級一目了然的了解情況,例外情況緊急時可以通過“審批流程圖”來了解流程進程,必要時通過“催辦”提醒上級查看。
3
與同事之間高效的協作
•主動獲得自己需要的信息: 例如想知道自己還有幾天年假,通過「出勤」在假期管理中可以直接查看到年假的剩餘天數,以及請假的曆史記錄明細,不用到處問同事。
•減少不必要的溝通: 例如公司最常見的辦公用品領用,通過「審批」可以直接提交,然後去固定地點領取就可以了,簡化和規範工作程序就能減少不必要的溝通。
•主動了解規則:以年假為例,員工有疑問直接在「知識文檔」中搜索《公司年假計算方法》,不用耽誤人事和自己的時間反複溝通交流。
•減少和避免認為失誤帶來的溝通扯皮:還是以年假為例,管理員設置好規則,系統會自動根據規則統計,既減少工作量和不必要溝通扯皮。
4
提升工作執行力
•合理規劃工作:結合團隊工作目标和團隊協作需要,給自己所有的工作排任務優先級,然後部署進「日程安排」,不讓其他瑣事打亂工作計劃,有效治療職場拖延症!
•主動吸收上級經驗:例如通過在「任務」中及時反饋工作進程和工作問題得到領導的反饋和指導;通過「工作報告」提出自己的問題和想法,得到領導的指導;參與上級負責的項目,主動學習上級的工作方法。
5
提升自我督查約束能力
• 事項提醒,監督自己完成計劃:例如将所有需要做的工作安排在「任務」中,設置deadline,快到期時eteams會自動提醒你完成工作,養成按計劃主動完成工作的習慣。
•日報報告,定期總結提升:每天的日報不僅僅是讓領導了解下屬工作成效狀态的渠道,通過總結每天的工作心得,自助監督。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!