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word文檔怎麼添加段落批注

圖文更新时间:2024-07-23 04:14:54

word文檔怎麼添加段落批注?　　日常我們在編輯Excel表格文檔時，我們表格中的某一些數據，往往會因為一些原因需要，從而需要為該項數據添加上批注内容，以此來将該數據進行充分的解釋說明，今天小編就來說說關于word文檔怎麼添加段落批注?下面更多詳細答案一起來看看吧!

word文檔怎麼添加段落批注

　　日常我們在編輯Excel表格文檔時，我們表格中的某一些數據，往往會因為一些原因需要，從而需要為該項數據添加上批注内容，以此來将該數據進行充分的解釋說明。

　　而如果我們在編輯Word文字文檔時，也想要為文章裡的某一段落的内容添加上批注來進行更具體的解釋的話，那麼此時我們該怎麼做呢？怎麼才能為word文檔插入批注呢？今天，小編就來為大家介紹一下具體的使用方法，希望能夠對大家所有幫助。

　　第一步，在電腦上打開需要處理的word文字文檔，然後在文檔中選中需要插入批注的文字内容，接着點擊軟件頂部工具欄上的【審閱】選項卡，并點擊打開。

　　第二步，然後在其下方的選項中，找到【新建批注】功能，并點擊它。

　　第三步，接着軟件界面的右側就會彈出一個插入批注的文本框，此時我們在文本框中輸入想要插入批注的文字内容即可。

　　第四步，批注内容輸入完成後，按下用鼠标單擊文檔的其他位置，就可以完成批注内容的添加了。

　　第五步，如果想要删除所添加的文字的批注的話，隻需要選中批注，然後點擊【審閱】選項卡下方的【新建批注】右側的【删除】選項下的【删除】功能，如果文檔中有多個批注的話，我們還可以通過直接選擇【删除文檔中的所有批注】，來将文檔中的所有批注進行删除即可。

　　好了，這就是為大家總結的關于word文檔中插入批注的方法了，如果你平時也有這樣的文字标注需求的話，那麼不妨趕快将word的批注功能使用起來，這樣日後的文字解釋工作就會變得尤為輕松和順手了。

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