今天教大家制作三級聯動下拉菜單。

很多同學以為三級聯動下拉做法跟二級聯動下拉菜單是一樣的，舉一反三即可。其實不然！因為第三級要考慮的不僅僅是二級菜單的選擇，而是一、二級菜單的組合情況，網上有很多教程是錯的，恰恰就是因為忽略了這個關鍵點。

現在就跟着案例來學習正确的做法。

下圖是學校某興趣小組的人員名單，請給以下三列數據制作三級聯動下拉菜單。

1. 數據整理：

将原始表格的數據拆分開來，按以下樣式整理：

• 年級及其對應的班級：從這個列表可以看出，參加興趣小組的同學并不是每個班都有，所以每個年級對應的班級列表各不相同
• 年級班級對應的同學：從這個表格就不難理解了，三級下拉菜單不僅要考慮二級菜單選項（即“班級”），還要考慮一級菜單選項（即“年級”）

2. 制作一級下拉菜單：

1) 選中需要制作下拉菜單的單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

2) 在彈出的對話框中，按以下方式設置 --> 點擊“确定”：

• 允許：“序列”
• 來源：選中 I1:K1 單元格，即菜單選項

現在一級下拉菜單就已經做好了。

3. 制作二級下拉菜單：

1) 選中下圖紅框中的數據區域 --> 按 Ctrl G --> 在彈出的對話中選擇“定位條件”

2) 在下一個彈出的對話框中，選擇“常量”--> 點擊“确定”

這樣，就選中了整個區域中的非空單元格。

3) 選擇菜單欄的“公式”-->“根據所選内容創建”

4) 在彈出的對話框中勾選“首行”--> 點擊“确定”

現在按 Ctrl F3 打開“名稱管理器”，可以看到三個以年級命名的數據區域已經創建好了。

5) 選中需要制作二級下拉菜單的單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

6) 在彈出的對話框中，按以下方式設置 --> 點擊“确定”：

• 允許：“序列”
• 來源：=INDIRECT(E2)

公式釋義：

• indirect 函數的參數不加 ""，表示地址引用，E2 單元格内的年級名稱被當作地址，該地址的内容就是我們在前幾步創建的名稱所對應的内容
• E2 要相對引用，即前面不加 $，這樣下拉複制公式時，引用的單元格也會随之變化

現在二級聯動下拉菜單就制作好了。

3. 制作三級聯動下拉菜單：

1) 選中下圖紅框中的數據區域 --> 按 Ctrl G --> 選擇“定位條件”--> 選擇“常量”--> 點擊“确定”：

即可選中區域中的非空單元格。

2) 選擇菜單欄的“公式”-->“根據所選内容創建”

3) 在彈出的對話框中勾選“首行”--> 點擊“确定”：

即可創建出所有以年級班級命名的數據區域

4) 選中需要制作三級下拉菜單的單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

5) 在彈出的對話框中，按以下方式設置 --> 點擊“确定”：

• 允許：“序列”
• 來源：=INDIRECT(E2&F2)

公式釋義：

• 三級下拉菜單不僅僅要匹配該同學所在的班級，還要匹配其所在的年級，所以需要将年級和班級兩個參數連接起來。這是今天要教的重點，也就是三級聯動下拉菜單和二級聯動下拉菜單的最大不同之處。
• 所有參數都要相對引用，下拉複制公式時，引用的單元格才會動态變化

現在，三級聯動下拉菜單的就全部制作完成了。

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