今天教大家一系列打印技巧,其中最主要的是首頁不顯示打印頁碼,以第二頁為頁碼 1 開始順序往下編号。
來看案例。
案例:下圖 1 是班級學生的各科成績表,需要打印出來,打印要求如下:
效果如下圖 2 至 4 所示。
1. 按 Ctrl P,從打印預覽區域可以看到,數據表一共分了 2 頁,目前沒有頁碼、不區分首頁。
2. 點擊左下角的“頁面設置”鍊接
3. 在彈出的對話框中選擇“頁眉/頁腳”選項卡 --> 在“頁腳”下拉菜單中選擇“第 1 頁,共?頁”--> 點擊“确定”
現在預覽頁面的底部就有打印頁碼了。
接下來設置首頁。
4. 退出打印預覽 --> 選中第 3 行 --> 選擇菜單欄的“頁面布局”-->“分隔符”-->“插入分頁符”
此時再按 Ctrl P 預覽一下,首頁已經分隔開來了,但是首頁仍然計入總頁碼一起統計,所以還要繼續設置。
5. 點擊左下角的“頁面設置”--> 在彈出的對話框中點擊“頁眉/頁腳”選項卡 --> 勾選“首頁不同”--> 點擊“确定”
現在首頁雖然不顯示頁碼了,但是總頁碼數仍然将首頁作為第一頁統計在内,因此第二頁顯示的是“第 2 頁,共 3 頁”,仍然不符合需求。
6. 再次點擊“頁面設置”--> 選擇“頁眉/頁腳”選項卡 --> 點擊“自定義頁腳”按鈕
7. 在默認的頁碼代碼中,分别在“[頁碼]”和“[總頁數]”後面添加“-1”--> 點擊“确定”
8. 點擊“頁邊距”選項卡 --> 在“居中方式”區域勾選“水平”--> 點擊“确定”
最後設置重複顯示标題行。
9. 退出打印預覽 --> 選擇菜單欄的“頁面布局”--> 點擊“頁面設置”區域右下角的小箭頭
10. 在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡--> 點擊“頂端标題行”右邊的選擇箭頭
11. 選擇數據表的第 3 行作為“頂端标題行”--> 點擊“确定”
現在再次按 Ctrl P 預覽,所有設置都已經符合要求了:第 1、2 行作為首頁單獨列出,首頁不顯示頁碼,正文以第 1 頁開始編号,表格左右居中,且重複打印标題行。
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