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excel沒有打印前怎樣設置顯示頁碼

生活 更新时间:2025-02-24 00:57:18

今天教大家一系列打印技巧,其中最主要的是首頁不顯示打印頁碼,以第二頁為頁碼 1 開始順序往下編号。

來看案例。

案例:

下圖 1 是班級學生的各科成績表,需要打印出來,打印要求如下:

  • 将第 1、2 行設置為首頁,單獨打印;
  • 首頁不顯示頁碼,第 2 頁的頁碼從 1 開始計數;
  • 居中打印,且每一頁都顯示标題行

效果如下圖 2 至 4 所示。

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解決方案:

1. 按 Ctrl P,從打印預覽區域可以看到,數據表一共分了 2 頁,目前沒有頁碼、不區分首頁。

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2. 點擊左下角的“頁面設置”鍊接

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3. 在彈出的對話框中選擇“頁眉/頁腳”選項卡 --> 在“頁腳”下拉菜單中選擇“第 1 頁,共?頁”--> 點擊“确定”

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現在預覽頁面的底部就有打印頁碼了。

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接下來設置首頁。

4. 退出打印預覽 --> 選中第 3 行 --> 選擇菜單欄的“頁面布局”-->“分隔符”-->“插入分頁符”

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此時再按 Ctrl P 預覽一下,首頁已經分隔開來了,但是首頁仍然計入總頁碼一起統計,所以還要繼續設置。

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5. 點擊左下角的“頁面設置”--> 在彈出的對話框中點擊“頁眉/頁腳”選項卡 --> 勾選“首頁不同”--> 點擊“确定”

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現在首頁雖然不顯示頁碼了,但是總頁碼數仍然将首頁作為第一頁統計在内,因此第二頁顯示的是“第 2 頁,共 3 頁”,仍然不符合需求。

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6. 再次點擊“頁面設置”--> 選擇“頁眉/頁腳”選項卡 --> 點擊“自定義頁腳”按鈕

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7. 在默認的頁碼代碼中,分别在“[頁碼]”和“[總頁數]”後面添加“-1”--> 點擊“确定”

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8. 點擊“頁邊距”選項卡 --> 在“居中方式”區域勾選“水平”--> 點擊“确定”

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最後設置重複顯示标題行。

9. 退出打印預覽 --> 選擇菜單欄的“頁面布局”--> 點擊“頁面設置”區域右下角的小箭頭

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10. 在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡--> 點擊“頂端标題行”右邊的選擇箭頭

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11. 選擇數據表的第 3 行作為“頂端标題行”--> 點擊“确定”

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現在再次按 Ctrl P 預覽,所有設置都已經符合要求了:第 1、2 行作為首頁單獨列出,首頁不顯示頁碼,正文以第 1 頁開始編号,表格左右居中,且重複打印标題行。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,文中專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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