要是誰說咱們不會做 PPT，那我們可不認！畢竟在學習和工作中我們都經常需要做 PPT，對 PPT 也是挺熟悉的。

但大多數人都忽略了效率。就比如我的一個朋友，她對 PPT 的基本操作都了解，做出來的 PPT 也挺好看的，但是每次她做 PPT 都要花很多時間。

遇到加急的 PPT，她就需要熬夜趕制，真的特别累。

其實職場中需要的 PPT 技能，不僅僅是最終 PPT 呈現的效果，還有制作過程的高效。

所以，提高制作 PPT 的效率尤為重要。那麼，怎樣才能快速制作出一份高質量的 PPT 呢？

今天，我總結了PPT 制作過程中的十個批量處理的快捷小技巧。

要認真看哦，分分鐘提升你的效率，多出來的時間還可以提升自己！

衆所周知 SmartArt 是 PPT 中一個比較高效的工具，但這個工具歸在「插入」中，很多人一般都是先插入一個 SmartArt 圖形，然後在裡面一個一個的敲字。

SmartArt 作為一個高效的工具又怎會操作這麼麻煩？

其實，文本是可以直接轉 SmartArt 的！直接在文本框内部點擊鼠标右鍵選擇【轉換為 SmartArt】即可一鍵轉換。

比如這段文本：

将鼠标的光标放到文本中，然後點擊右鍵，選擇【轉換為 SmartArt】，選一個跟你的文本邏輯層級相對應的 SmartArt：

啊這，就一步就搞定了，也太快了吧！

如果不喜歡這個色塊形狀，還可以更改形狀的哦！先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你喜歡的形狀就可以了！

我們先選擇一個平行四邊形，來看看效果吧：

怎麼樣？是不是既方便又好看，還省去了設計的苦惱。

看了上一招，就以為隻有文本可以這樣一鍵轉換？其實圖片也可以！

将一堆照片全部選中，單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合适的版式：

也是一步，這四張圖片就排好了！

看到這裡你們是不是已經想好團隊介紹怎麼做了呢。

還有專家介紹、學校介紹、部門介紹……

各種煩人的圖文排版也都可以輕松解決哦！

在職場中，經常需要修改字體，比如把一個 PPT 中的宋體改成微軟雅黑。

大多數人都是一個文本一個文本的改，有些可能知道用格式刷，會快那麼一點，但還是很繁瑣的。PPT 中可是有快捷方式的呀！

不用單個文本去修改，直接批量給處理了。

在【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個【替換字體】。

選擇【替換】-【替換字體】，字體批量修改，一步到位！

字号在 PPT 中真的太重要了。

大家做過這麼多 PPT，應該都知道字号小一些利于排版，而且顯得精緻。

但是 PPT 不隻是給自己看的，字号太小了别人看不清，影響觀看效果。

所以放大字号很有必要！一段一段文本放大真的太累了，而且費時間，要是 PPT 展示時突然要修改字号，你這樣一段一段修改字号會給老闆留下一個不好的印象。

既然字體可以批量修改，那麼字号是不是也可以批量處理呢？當然可以！

雖然 PPT 本身不能，但有插件可以做到啊。比如使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】。

彈出一個頁面，可以看到【字号】的選項，在【增減字号】中設置要調節的大小即可對幻燈片字号批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你隻想更改标題的大小，那就隻勾選【标題】即可，然後在【範圍】中選擇要對哪些頁面進行修改。

PPT 怎麼批量加 logo？當然是用幻燈片母版啦。

打開【母版】，添加 logo，移動到合适的位置……

所有幻燈片上的 logo 就都修改好了， 一步到位！

想要去掉 logo 也是同樣的方法，利用幻燈片母版不僅可以批量處理 logo，而且這樣添加的 logo 不存在大小、位置不統一的情況。

想起我剛學 PPT 那會，最喜歡做動畫了，每一頁都要加好多炫酷的動畫。

但是很多時候，隻要靜态的幻燈片就好了，動畫就顯得有些多餘，加動畫的時候有多開心，删動畫的時候就有多崩潰。

翻到第一頁，點開動畫窗格，删除動畫，然後每一頁重複上述步驟，重複、重複……

後來知道了……在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！

在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。

2020 年已經過去了，過去的一年留下了很多照片，把這些照片用 PPT 做成一個回憶錄怎麼樣呢？說幹就幹！

打開 PPT，新建一張 PPT，插入圖片，再新建一張 PPT，插入圖片……

足足幾個 G 的照片啊，這也太麻煩了吧，有沒有簡便的方法呢？

其實一鍵就能生成一個相冊！在 PPT 的【插入】中找到【相冊】，點擊下拉菜單中的【新建相冊】。

然後在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然後框選想要插入的圖片後，點擊【插入】。

然後在相冊對話框單擊【創建】圖片：

就可以全部導入到 PPT 中啦！

然後再加個切換動畫，就完成了。

另外，在相冊對話框上，還有【插入文本】【所有圖片以黑白方式顯示】等操作，大家可以根據自己的需求或喜好進行選擇。

與上一節相反，我們現在要将 PPT 導出為一張張的圖片。怎麼操作呢？

其實也不難，直接将 PPT 在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】格式。

在彈出的對話框中根據需求選擇【所有幻燈片】或【僅當前幻燈片】。

此處選擇【所有幻燈片】，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。

如果你想把自己的 PPT 導成圖片版，可以在全部儲存為圖片後再通過【導入相冊】導入 PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的【導出】成【全圖 PPT】。

有時候，我們需要把 PPT 中的圖片提取出來，很簡單，另存為圖片就行，不過，如果圖片數量很多怎麼辦？

還是一張一張選中，然後分别【另存為】，再分别命名嗎？

這樣太麻煩了，我教你一個小技巧：直接把 PPT 文件的後綴格式改為「.rar」，使用解壓軟件将其解壓開來，然後 PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

當你不知道怎麼設計 PPT 時，可以套用模闆，一鍵就可以完成！

比如用 PPT 白闆寫了一些内容，快速應用模闆制作一個完整 PPT 的具體操作是什麼呢？

首先直接在【設計】中點擊【主題】，選擇一個 Office 自帶的主題：

一鍵搞定，高效又美觀。

要是覺得自帶的模闆不好看，還可以用其他的模闆哦！這些自帶模闆下面其實還有一個【浏覽主題】的選項~

點擊【浏覽主題】，就可以選擇任何一個 PPT 模闆了：

點擊【應用】，這個模闆就應用到這個 PPT 了！奈斯！

怎麼樣，這十個批量處理的快捷小技巧都學會了嗎？我們一起來回顧一下吧：

其實以上這些技巧都不過是 PPT 技巧中的冰山一角！

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