工作碎片化管理?你可能也有這樣的經曆，決心今天一定要把這個表格做完，中間卻接了5個電話，回複了N條微信，開了2小時的會議，處理了一件很緊急的事，接下來我們就來聊聊關于工作碎片化管理?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

工作碎片化管理

你可能也有這樣的經曆，決心今天一定要把這個表格做完，中間卻接了5個電話，回複了N條微信，開了2小時的會議，處理了一件很緊急的事。

到了下班時間一看，表格才填了兩行。

這正是我們今天要聊的，“碎片化”工作。

“碎片化”書面的意思是，完整的東西破成諸多零塊。

在我們的日常工作中，經常會遇到各種緊急的事，來打斷你的工作，導緻工作無法連貫，這是工作“碎片化”的一個體現。

很多人的日常工作經常是以任務或項目為主，這些任務和項目也可以看做是“碎片”，這是工作“碎片化”的另一個體現。

那麼，碎片化的工作模式，到底怎麼應對才能讓工作更高效呢？

小編總結了以下三個關鍵點。

1、兩項任務的“交接”

我們的日常工作中，大概率會有各種工作任務，比如做表格、寫文章、寫方案等等。

這些任務可以看做是一塊塊“碎片”，兩個碎片之間如何交接非常重要。

如果你恰好用很長的時間，完成了一項工作任務，不要急着進入下一段工作。

你可以去倒杯水，泡杯茶，或者去上個洗手間等等，利用這些小事，給自己的大腦一個短暫的休憩時間。

讓“小事”告訴大腦，我要轉換狀态，進入下一項工作了。

這樣能夠讓你更高效的從一項工作任務中抽離出來，快速進入下一段。

2、多線任務同時進行

而很多時候，我們會遇到多個任務同時進行的情況，也就是多塊“碎片”并行。

每項任務每天都需要做既定的事，可能還需要不定期和各部門同事配合。

這時候，如果我們不及時記錄每項任務的進度，就很可能遺忘進行到哪裡了，導緻需要耗費不必要的時間，不斷回顧任務完成情況。

好記性不如爛筆頭，其實我們完全可以用表格來記錄任務的完成情況。

在表格中記錄下你同時在跟進哪些項目，以周為目标，每個項目标注進度，時時更新狀态。

例如：3月21日，A事務已移交産品部門。

這樣在下次做事前，看一下表格更新的狀态，就能立刻清晰地了解項目進度，大大提高工作效率。

3、打斷工作是常态

你可能有過這樣的經曆，一天工作剛開始，就因為某個工作失誤，遭到領導的嚴厲批評，導緻情緒低落甚至崩潰，從而影響到一整天的工作。

因此，你要認識到，工作“碎片化”是常态，你的日常工作就是需要你掌握多線操作的能力。

你專注于某一件事務時，總會有另一件更為緊急的事出現。那麼此時，你就需要分清輕重緩急，及時調整工作計劃，先安排急事，切勿因為被打斷而影響到情緒。

我們生活在一個信息化發達的時代，這既是機遇也是挑戰。

在這個時代，我們的工作生活就是由這些碎片化的片段組成的。

适應“碎片化”工作，掌握“碎片化”工作的技巧，你的工作能力一定能更上一層樓！

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