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兩份word文檔對比找差異

職場更新时间:2024-12-20 23:52:35

兩份word文檔對比找差異?相信大家無論在工作還是學習上，都有和Word打過交道，經常會用來寫文章和論文，如果這時候老闆發了兩份Word文檔給你，一份是原稿，一份是修訂稿，讓你找出這兩份文檔之間的差異，該怎麼辦呢？，接下來我們就來聊聊關于兩份word文檔對比找差異?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

兩份word文檔對比找差異

相信大家無論在工作還是學習上，都有和Word打過交道，經常會用來寫文章和論文，如果這時候老闆發了兩份Word文檔給你，一份是原稿，一份是修訂稿，讓你找出這兩份文檔之間的差異，該怎麼辦呢？

如上圖所示，裡面有兩份文檔，一份是原稿，一份是修改版，我們需要核對這兩份文檔之間的内容差異，可能有的小夥伴會去對比兩份文檔中的每一個字，這樣效率就太慢了，今天就教你們如何用10秒就找出兩份文檔之間的差異。

操作步驟：

1、打開需要核對的任意一篇文章，點擊菜單欄上的【審閱】，在下面找到【比較】，然後點開選擇第一個比較兩個版本的内容。

2、彈出比較文檔的窗口後，原文檔選擇【原稿】，修訂的文檔選擇【修改版】的文檔，選擇好之後就可以點擊【确定】。

3、點擊确定之後就會出現比較結果，最左邊是【修訂的内容】，中間是比較的文檔也就是【修改版】的内容，右邊是原文檔和修改版的對比文檔。

4、雖然對比結果出來了，但是我們隻看最左邊的修訂内容，還是很難分辨到底修改了哪些内容。這是我們可以點擊菜單欄上的【修訂】，将裡面的【簡單标記】改為【所有标記】。

5、這樣操作之後，修改過的内容就會用紅色标注好，一眼看上去就知道哪些地方被修改過，一目了然。

以上就是快速核對兩份文檔修改前後的方法步驟，10秒就可以快速查看兩份文檔的不同之處，你學會了嗎？如果你還有更好的方法技巧，可以分享出來大家一起學習學習。

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