你知道你的檔案在哪嗎？

“檔案是什麼？”“檔案還可以選擇在哪保管嗎？”

提起檔案，大多數人并不對它有多麼重視，好像隻是将你的學曆、履曆記錄下來，當成升學的憑證。但是，随着漸漸步入職場，你才會發現，檔案甚至會對你的一輩子造成巨大影響的！其中，它與退休金、退休工齡是有非常複雜的關系的。所以，你一定要對檔案有所了解！

檔案是伴随你一生的個人重要經曆的記錄，是社會保險行政機關認定繳費年限（視同繳費年限）、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

檔案丢失，最直接的影響是養老保險金的計算。牽扯的内容包括：确定退休年齡、确定工齡、确定視同繳費年限等。另外，檔案對我們轉正定級、評職稱、考資格證、辦理居住證等方面都有着至關重要的作用。

檔案的重要作用

1.證明出生年月

過去有很多的職工身份證上的出生年月與檔案不符，在計算退休年齡時，就需要以員工檔案為準。所以，檔案也就代表了退休職工的工齡，在退休金計算上非常重要。

2.證明就業經曆

在過去的社保系統中的記錄，很容易出現重名重姓張冠李戴的情況。最早的繳費登記表隻有一個姓名和出生年月，一些大單位重名重姓的很多。因此，有的繳費記錄，甚至沒有身份證号，必須要以職工檔案材料為準。

我們檔案中的重要材料缺失，比如工資調級表，是過去勞動部門對職工工資管理備案的一種憑證。一般從入職後一年開始就有所謂的轉正定級，有相應的工資定級表，後續每年都會生成一張。如果沒有每一年的工資調級表，最起碼也應當有頭有尾。但是如果整段時間的缺失，這一段時間的工齡是不予認可的。因為，沒有證據材料證明工作時間。

第三，确定視同繳費年限

不要小看工齡的作用，退休時的養老金計算重點跟工齡相挂鈎。繳費時間越長，退休待遇越高。如果是特定條件下的職工，僅憑職工檔案材料也可以認定視同繳費年限。

由于企業職工的養老保險制度是1986年才在國有企業實施的，所以在養老保險制度全面實施之前的那段時間，會由國家承擔職工的社會保險費用，這個年限也就叫做視同繳費年限，需要職工的檔案資料來确定時間。因此，一旦檔案丢失，對養老金的影響巨大。

最後，一旦檔案丢失，應該怎麼辦呢？

一般來說，職工檔案是不會随意丢失或者消失的。建議大家首先到檔案存放機構查找。如果是因為責任單位的失責導緻檔案丢失，可以索要一定的賠償。

提示大家，雖然檔案丢失可以補檔，但是原始材料不容易找到，手續也相對複雜，所以大家一定要将這份材料重視起來，以免損害自己的利益！

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