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這5個word技巧會用的都是高手吧

生活更新时间:2025-03-13 19:48:41

職場辦公，Word可以說是比較常用的辦公軟件了。用過Word的人很多時候都會抓狂，因為Word的使用效率太低了。其實呢，使用Word是需要一定小技巧的，掌握好這些不起眼的小技巧能讓你的效率翻倍。

這5個word技巧會用的都是高手吧（5個不起眼的Word技巧）1

今天小編為大家帶來了幾個不起眼的小技巧，學會它，讓你在Word操作上如有神助。

1、超好用的導航窗格

一些論文，書稿等文字較多的文件，最煩就是需要在各個章節中跳來跳去。其實，如果你的文檔應用了标題樣式或設置了大綱級别的話，是可以開啟導航窗格的，開啟導航窗格後，就可以想看哪裡就點哪裡了，無需再反複拖動拉動了。

打開【視圖】-勾選【導航窗格】即可。

這5個word技巧會用的都是高手吧（5個不起眼的Word技巧）2

2、快速制作聯合文件标題

有些文件标題是需要弄成聯合文件标題的，就是那種合并的效果，其實想要弄這樣的标題是很簡單的，隻要點擊【開始】-點擊【段落】-選擇【中文闆式】-點擊【雙行合一】即可。

這5個word技巧會用的都是高手吧（5個不起眼的Word技巧）3

3、萬能的F4鍵

F4鍵有個超實用的功能，那就是重複上一步驟的操作，也就是說，你上一步操作完後，隻要按住F4鍵即可再來一次。

比如說，合并多個單元格，再也不用一個一個點擊合并了，隻要按住F4鍵即可。

這5個word技巧會用的都是高手吧（5個不起眼的Word技巧）4

4、一鍵将Word轉為PDF

有時候需要将Word文件轉為PDF文件，其實直接在Word中就可以轉了，隻要這樣做就行：【文件】-【另存為】-保存類型選擇【PDF】即可。

這5個word技巧會用的都是高手吧（5個不起眼的Word技巧）5

另外，如果你需要在手機上将Word轉為PDF文件的話，可以這樣做：

打開PDF轉換大師-點擊【其他轉PDF格式】-點擊【word】-選擇要轉換的文件-點擊【确定轉換】即可。

這5個word技巧會用的都是高手吧（5個不起眼的Word技巧）6

5、快速選中格式相同的内容

有時候我們需要将格式相同的内容找出來，比如标題，然後為它們添加另外一種格式，這時就可以這樣做：點擊【開始】-點擊【編輯】下的【選擇】-點擊【選擇格式相似的文本】即可。

這5個word技巧會用的都是高手吧（5個不起眼的Word技巧）7

以上這些Word技巧你學會了嗎？你覺得哪個更好用呢？

這5個word技巧會用的都是高手吧（5個不起眼的Word技巧）8

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