為什麼憑證不能用訂書機？問出這個問題的必定是個小萌新，當初小會還是小萌新的時候，同樣問過這個問題，還被教育了一頓。
有人疑惑了，為什麼不能用訂書機訂？咔咔咔的一張憑證就做好了，省時省力。而用膠水粘一粘，那是幾分鐘的事情了。
其實總結起來，有幾個原因：
1. 月末裝訂成冊的時候，穿孔裝訂時會損壞裝訂器；
2. 會計憑證一般保管年限是在10年或永久，長時間存放容易造成釘子腐蝕，憑證容易脫落（另一個問題就是憑證容易被偷換）；
3. 用釘子裝訂的憑證最後成冊的時候，不利于存放。
要想做好這個工作，有哪些準備呢？第一步，會計憑證的粘貼
1. 粘貼多張憑證的時候，要對齊背後的粘貼單粘完一張票據之後，約錯開1厘米左右的距離，繼續貼下一張，示例：
圖片來源：吾先生繪制
如果票據比較多的情況，可以适當增加數量，采用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當。示例：
圖片來源：吾先生繪制
注意啦：
★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點點膠不推薦使用。
★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開始粘貼。
★ 如果遇到發票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：
1）在不影響内容的情況下縮放，以縮放的複印件作為憑證
2）裁剪折疊在一起
①裁剪時，需要注意憑證的内容不要被裁剪
②需要折疊的憑證（發票超過了粘貼單），粘貼單的右上角為基準對齊粘貼。超出部分，則折疊起來。
最後，報銷彙總單上需要注明實際附件張數。（每張票據均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）
最後示例：
第二步，會計憑證裝訂
分為手動版和機動版，機動版又分為便價版和高級版。
先說手動版：
要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子（兩個）、對角紙
步驟：
1.将記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住。
2. 在憑證上打兩個孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）。
（圖片來源：吾先生繪制）
3. 然後針線穿過，要裝訂牢固（針線是财務專用的）。在背面線打結。
4. 針線穿好，牢固後，封角上抹固體膠。
5. 固體膠抹好後，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續整齊折疊。
（圖片來源：吾先生繪制）
有條件的可以選擇購買機械輔助，如果每月憑證不多的，手動裝訂問題不大。
最後，在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之後，“豆腐塊”樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強迫症的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。
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