大家應該都碰到過這樣的問題。
在制作表格時我們經常會删除或者改動表格中的數據,這樣第一列序号就會變成下面這個樣子。序号變得不連續, 需要我們手動去調整它。
當我們的改動次數變多了,就每次都需要去調整,很麻煩。
但是很多人覺得這是表格中最簡單的事情,改也就改了,無所謂。
今天我就和大家分享一個小技巧,解決你們經常遇到的這樣問題。
1.下面第一步我們就利用公式COUNTA來解決這樣問題。
2.在A2列輸入=counta(),首先要理解這個公式的含義就是“返回非空單元格的個數”
什麼是非空單元格,字面意思就是單元格裡面隻要數據存在 就不是空的。我們要實現的就是利用COUNTA這個公式來讀取B列的數據,隻要不是空的,我們都讓它顯示出來。這樣公式就是=COUNTA($B$2:B2).我們在A2列輸入公式後回車。
3.大家看到A2列的數字變成了1,下面我們下拉單元格。
4.大家會發現現在單元格的序号就變成有序排列的數字了,這時無論你怎麼删除其中一行數據,這些序号的順序都不會被打亂了。
怎麼樣是不是很神奇呢,快來試試吧。看看能不能解決你的問題呢。
文/子才若容
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