我們要打印Excel表格數據之前,都會給單元格添加邊框線,還要對一些特殊數據标注填充顔色,原來你是怎麼操作的呢?是不是感覺費時又費力?
所以為了大家能夠早點下班,今天小編就和大家說說怎麼讓表格自動添加邊框線和填充顔色,你要一起看看嘛?
一、自動添加邊框線1、新建規則
選中表格中所有數據列,然後點擊【開始】--【條件格式】--【新建規則】,選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”。
2、輸入公式
可以看到下方的編輯規則,在這裡輸入公式【$A2<>""】,然後點擊【格式】按鈕,設置滿足條件的單元格格式,不用說,這裡就是選擇添加邊框了。
看完操作,是不是覺得非常簡單呢?兩步操作就讓表格自動添加和删除邊框,我們來看下最後的效果是不是如此神奇,輸入數據就自動添加,删除數據就自動删除,十分方便~
二、自動填充顔色
1、新建規則
假設小編在這裡要為沒有通過考核(考核分數低于60)的員工自動填充為紅色,選中點擊【條件格式】--【新建規則】--【使用公式确定要設置的單元格】,然後輸入公式【=$F2="否"】,這個公式的意思是判斷單元格的值是不是為否,然後點擊【格式】,選擇填充紅色,點擊确定即可。
2、填充效果
然後我們來看下填充效果,隻要輸入“否”,表格數據就會自動填充為紅色。
兩個方法都是使用條件格式來自動獲取我們想要的效果,在工作中也是非常實用的,大家要善用條件格式标注數據,就可以大大提高工作效率了,如果你覺得有用,要記得誇獎小編呀!
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