告别儀式準備是追悼活動的前期工作，主要安排、落實六項具體事項。
一、安排迎送車輛遺體告别儀式在殡儀館舉行，治喪小組或委員會須提前通知親朋好友到場參加。通知的人員、告别時間、地點、告别廳的名稱等要詳細，尤其是通知的對象不要有遺漏，這很重要。有的需要喪家安排迎送的車輛，并通知親友上車的時間、地點，以方便親友去殡儀館。安排車輛的方式有如下三種：
1.委托殡儀館聯系客車。這是殡儀館推出的便民服務，喪家隻需在業務洽談時說明上下車的時間、地點，殡儀館便可提供客車為喪家接送親友。這種方法最省力、最省心。2.到出租車公司預定車輛。必須提前預定，車輛大多在喪家家門口出發，屆時親朋好友先到喪家家中集合，然後随車去殡儀館。3.由逝者單位派車。逝者生前的同事要參加追悼會，一般由單位派車接送，出發地點是在單位。 追悼會結束後，還應安排車輛送客人，如果準備了喪宴，還應安排車輛去飯店。4.由親朋好友自助出車。這應在先前說清，以免造成無謂的等候。
二、禮廳布置
禮廳是舉行追悼會的場所。禮廳的布置應體現莊嚴、肅穆的氣氛，并充滿人情味。禮廳的布置有一定的講究：正後方牆壁上懸挂較大的橫幅，書寫“×××同志遺體告别儀式”或“向×××同志遺體告别儀式”；現在的殡儀館已引進現代化設備，電子顯示屏已取代了手寫橫幅；
逝者的一張一寸照片經掃描後，即可放大到若大的顯示屏上；禮廳左右兩側垂直懸挂大幅的挽聯，兩聯位置應上下對齊；橫幅下方擺置長台，台中間擺放逝者的遺像，遺像選用黑邊鏡框，可用黑紗或小白花裝飾；親朋好友送的挽聯挂在禮廳左右兩側的花圈上，花圈兩側有懸挂挽聯的挂具，使用很方便；
遺體安放在前方正中的水晶棺内，四周用鮮花圍起，使遺體安卧于鮮花叢中，講究些的還為遺體鋪花，即在遺體身上或水晶棺四周鋪滿鮮花，多的可鋪數百朵；另有鮮花圍屏，就是先搭建圍屏，圍屏大小應與禮廳相配，在上面綴滿鮮花，也可拼出圖案或"奠"字等；所有鮮花的使用須事先與商家商定，确定數量和價格，以免發生不必要的糾紛；
配偶及子女送的花圈、花籃放在水晶棺的正前方，親朋好友送的花圈和花籃一般放在告别廳外面的兩側，花圈多時注意留下走路的通道。
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