人力資源專用章需要備案嗎-tft每日頭條

人力資源專用章需要備案嗎

生活更新时间:2025-02-02 13:05:45

人力資源專用章需要備案嗎（實務問答人力資源章）1

【實務問答】

Q:華律師，您好，請問：對于人力資源管理涉及合同或協議簽署等，在使用公章，人力資源章，合同章等，法律效力有差别？

A:第一，關于人力資源管理使用人力資源專用章、合同章，公章或法人章的情況，是沒有明确的規定，但涉及到勞動争議相關問題的時候，仲裁或法院等會參照如下情況認定相關效力。

第二，公章是單位及法人最高效力的印章，如果能夠直接使用單位公章，法律效力最高，在中國國内公章印刻需要在公安部門備案，因此公章的效力是最高。

第三，如果在人力資源管理過程中，使用合同章則風險較大，因為合同專用章多使用于商事或經濟合同，而勞動合同或解除協議也不同于一般的商事合同，因此其效力存在較大的問題。

第四，公司在人力資源管理過程中使用人力資源部專用章，法律效力也多認可其效力，雖然人力資源專用章屬于部門章，具有對内效力，包括内部人事任免、處罰、通告發布等，必要時也有相應的對外效力，例如解除協議書或解除通知書或離職證明書加蓋人力資源部專業章，多會被會認定代表單位行使人力管理職權。

人力資源專用章需要備案嗎（實務問答人力資源章）2

【管理提示】

涉及到公司内部存在多枚印章的情況，應該加強印章管理，并通過制度明确印章管理、印章申請流程、印章使用登記，同時明确印章管理者的責任等，避免未經授權的情況下，私自加蓋印章給單位産生不必要法律糾紛。另外，如果涉及到人力資源管理過程中需要大量使用印章，并且申請公章存在困難的情況，建議可以申請電子印章，并在公安局做相應備案，如此則加蓋電子印章也将具有實體公章的法律效力。

聲明：文章内容僅供參考，不作為針對具體案件的法律意見。

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