衆所周知作為商貿企業一般納稅人,所開的銷項發票要求必須有對應的進項發票,而且名稱和稅收編碼必須一緻,如果進項稅發票和銷項稅發票的商品名稱和稅收編碼不一緻将會有什麼影響?
根據國家稅務總局工作要求,自2016年5月1日起,使用增值稅發票管理新系統(簡稱新系統)的納稅人,應使用新系統選擇相應的編碼開具增值稅專用發票和增值稅普通發票。
一、對未按規定規範使用稅收分類編碼的納稅人,主管國稅機關将依照下列法律法規予以處理:
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條和《增值稅專用發票使用規定》第十一條,納稅人不選擇商品和服務稅收分類與編碼的,屬于發票欄目填寫不全,主管稅務機關将依照《中華人民共和國發票管理辦法》第三十五條第一款處理,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下罰款,并公開處罰情況。
二、納稅人開具增值稅發票時,發票内容應按照實際銷售情況選擇正确的編碼如實開具。
對經稅務機關通過編碼智能匹配助手和人工複核後發現納稅人選擇的編碼不符合規定的,主管稅務機關将責令納稅人限期改正。逾期不更正的,視為惡意選擇編碼。
納稅人惡意選擇編碼的,屬于開具與實際經營業務情況不符的發票,主管稅務機關将依照《中華人民共和國發票管理辦法》第三十七條第一款處理,沒收違法所得,虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
這就是說,作為商貿企業,你的商品名稱在形态不變的情況下,名稱必須一緻!
目前,金稅三期升級版系統已經完全覆蓋涉及企業的各個領域,而且企業通過升級版開票系統所開的發票信息,将完全上傳到金三系統,金三系統也會根據企業所開發票的各項數據指标進行分析,一旦不符合規範,将會很容易篩選出來,并對企業進行預警!
最近接到很多企業的電話,說是開的發票有問題,并讓他們把商品編碼的截圖核對,出現這種情況,就是因為企業在開票的時候,商品選擇的稅收分類編碼不規範造成的!在這,小編再次提醒大家,使用專用發票的時候一定注意以下幾種情況:
1、 開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱;
2、作為商貿企業,一定保證所開具的商品有對應的進項發票,不得虛開,随意開票;
3、商品名稱一定要選擇合适的稅收分類編碼,不得随意選擇,對于商貿企業商品的稅收分類編碼盡量同進項發票一緻;
4、專用發票商品名稱比較多的,一定規範開具銷貨清單,而且銷貨清單必須在開票系統中填開;
開票事小,涉稅事大,因此,作為财務人員,一定要加強發票的管理,嚴格執行發票管理規範,也許你的一個不小心,就有可能給你帶來很大的涉稅問題!
對于商貿企業,如何獲取進項發票上的商品稅收分類編碼,小編這裡教大家一些方法:
方法1:根據進項發票清單明細上商品名稱前面2個星号之間的内容(即稅收分類簡稱)在開票軟件中手工查找;
進項發票明細上商品名稱填寫的稅收分類為“計算機配套産品”
在開票軟件中商品編碼界面的稅收分類簡稱中輸入“計算機配套産品”,可以找到一些匹配項,選擇需要的編碼;
難點:如果匹配項比較多,會比較難判斷進項發票上使用的稅收分類編碼。
方法2:向上遊企業的财務開票人員索取;
從上遊企業拿到進項發票清單及商品編碼後,再開具銷項發票就不用擔心商品編碼選不準确的問題了;
難點是:上遊企業是否願意配合提供和及時提供。
方法3:通過增值稅發票綜合服務平台獲取(本次教程的重點);
1、登錄增值稅發票綜合服務平台;
其他各省市的網址請公衆号内回複“發票綜合服務平台網址”或“發票服務平台網址”或“發票服務平台”等關鍵字獲取。
2、登錄成功
3、選擇發票管理→發票下載
4、進入發票查詢頁面,發票類别選擇“增值稅發票”
5、填寫發票代碼、發票号碼、開票日期、選擇進項票、選擇發票類型
6、點擊“查詢”按鈕,查詢到該張發票的信息,如下圖所示
7、點擊 點擊查看貨物信息 查看銷貨清單,如下圖所示
這樣的話,我們就可以輕松拿到這種進項發票的票面信息和對應的銷貨清單,而且還包含了商品對應的稅收分類編碼。
除此之外還可以用過飛魚發票查驗助手來快速導入,無需插稅盤即可導出,後面會介紹這個使用方法!
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