小王是一家私營小企業的會計人員，後來因為拖欠工資的問題，離開轉入了一家大型企業。可是在工作中小王發現，小企業和大企業的賬務處理差異很大，尤其是“工會經費”科目，小王更是不曾接觸。那麼什麼是工會經費呢？又該如何進行賬務處理呢？
工會經費
在這裡要區别“工會”和“公會”，公會即同業公會，是指舊時同行業的企業聯合組成的行會組織，現多用于小說或者遊戲中。而财務中常提到的工會，是指工人階級為維護自身的政治、經濟利益而自願結合的工人階級群衆組織。顧名思義，工會經費是工會組織開展各項活動所需要的費用。而現如今很多中小企業很少涉及到工會經費，尤其是私人企業最為嚴重。這是因為工會代表的是勞動者的利益，而企業怕這些工會因為各種糾紛而鬧事，所以很多企業就不設立工會了，但事實上這是一種違法行為。
科目設置
因為工會經費除了工會會員繳納的會費， 全部職工還需要按每月工資總額的2%向工會撥交經費，因此每次發工資财務人員還需要計提工會經費。但是需要注意的是，這裡計提的是工資總額，在新會計準則下，工會經費需要計入“管理費用”等科目中核算，而“工會經費”屬于二級科目。
賬務處理
【案例】
甲企業月工資總額為200萬元，計提2%的工會經費後，其中40%需要上繳上級工會，而剩下的60%需要劃撥企業工會，試進行賬務處理。
在這裡，需要分兩種情況進行分析：企業成立了工會組織，企業未成立工會組織。兩者最主要的區别是二級科目的增設。
通過題幹可知，工會經費為200 000 0元，因此工會經費為：
200 000 0×2%=400 00元
因此假如企業設置了工會，企業工會經費為：
400 00×60%=240 00元
上級工會經費為：
400 00×40%=160 00元
因此賬務處理如下：
借：管理費用——工會經費 400 00
貸：其他應付款——企業工會 240 00
其他應付款——上級工會 160 00
借：其他應付款——企業工會 240 00
其他應付款——上級工會 160 00
貸：銀行存款 400 00
最後需要說明的是，如果企業沒有設置工會，那麼所有金額都需要計到上級工會中。
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