如何制作excel電子表格？Excel電子表格包含了很多知識。通常，在創建電子表格時，您需要了解十大知識：創建新表格、調整行高和列寬、插入行、列和單元格、删除行、列和單元格、移動行、列和單元格、編輯表格中的文本、設置單元格格式、為表和單元格添加邊框、求和和和平均值，它們是在excel中創建表的基本教程，并由本文中的特定示例共享。

在上述十大知識的基礎上操作Excel表格，創建一個新的表格，調整行高和列寬，插入、删除、移動行、列和單元格有多種方法，并有快捷鍵；其他五個方面的知識也有幾種方法，有的方法比較少；有的隻介紹一兩種各種方法，以及更詳細的方法都放在了專題文章中，如求和法和平均法。

1、将鼠标移到單元格A1，按住左鍵并拖動到右下角，選擇要在新表中創建的行數和列數，例如，選擇13行7列；按快捷鍵Ctrl T打開“創建表”對話框，所選範圍将自動填充到“您的表的數據在哪裡”下的輸入框中，按Enter鍵（或單擊“确定”）創建一個14行7列的表，默認為藍色表樣式，同時切換到“設計”選項卡；單擊“篩選按鈕”删除前面的複選标記，然後删除标題行中的篩選框删除表中每一列的内容；選擇“常用”選項卡，單擊“格式為表”，在彈出的表格樣式中選擇一種樣式，如“淺橙色，表格樣式顔色17”，所選樣式将應用于表格；操作過程步驟如圖1所示：

圖1

2、選擇“插入”選項卡并單擊“表”打開“創建表”對話框。

3、A1表示第一列與行相交處的單元格，A表示第一列，1表示第一行。此外，選擇3行和7列可以用A1:G3表示，A1:G3由所選範圍的左上角和右下角的單元格表示。

4、如果要修改表格樣式，可以再次單擊“格式為表格”，然後在彈出的樣式中選擇另一個樣式；如果樣式不滿意，可以自己填充表格的背景色和邊框，将在下面介紹。

提示：使用“創建表”創建新表，或者在表以表樣式應用後，您無法排序和篩選。在這種情況下，您可以将表轉換為一個範圍，請參見圖2中的屏幕截圖：

圖2

演示過程步驟說明：點擊字母B選擇B列，選擇“數據”頁簽，“排序過濾”為灰色，不可選擇；右鍵點擊表格，在彈出菜單中選擇“表格”—“轉換為範圍”，在彈出對話框中單擊“是”，表格轉換為範圍，B列再次被選中，“排序和篩選”可用。

（一） 如何在excel中調整行高

方法一：右擊調整

點擊第一行号1選中，按住鼠标左鍵并向下拖動，直到最後一行選中整張表，右鍵點擊其中一個行号，在彈出菜單中選擇“行高”，打開“行高”對話框，輸入22，按回車鍵，則該表的所有行高變為22，操作步驟如圖3：

圖3

提示：單擊第一行選擇後，按住Shift鍵并單擊最後一行選擇整個表。例如，如果不想選擇整個表，則隻選擇前三行，隻需單擊第三行即可。

方法二：用快捷鍵調整

選擇第一行，按住Shift鍵，單擊第三行3，選擇前三行；按Alt鍵，按H鍵，按O鍵，按H鍵，打開“行高”對話框，輸入28，單擊“确定”鍵或按回車鍵，前三行的行高變為28，操作步驟如圖4所示：

圖4

方法三：下拉調整

如果要調整第4行的行高。将鼠标移到第四行号的下一行，鼠标變成一個垂直方向有雙箭頭的十字，按住左鍵，向下拖動，行變高；同樣調整第五行和第六行的行高；向下拖動時，行變高；向上拖動時，行高變小；操作步驟如圖5所示：

圖5

（二） 如何在excel中調整列寬

1、還有三種方法可以調整列寬，它們與調整行高相同。以下是右鍵單擊和拖放調整的方法列表。操作步驟如圖6所示：

圖6

2、操作過程步驟說明：點擊A選擇第一列，按住Shift鍵，點擊最後一列的G，選擇表中的所有列；右鍵點擊其中一個列号，在彈出菜單中選擇“列寬”，彈出“列寬”對話框，輸入10，按enter鍵，則表中的所有列寬将變為10；将鼠标移到第二列B的右側行，鼠标将變為帶有水平箭頭的十字，按住左鍵，向右拖動，加寬列寬度；向左拖動，縮小列寬度。

提示：打開“列寬”設置對話框也可以按快捷鍵Alt H O W，按鍵方式為：按住Alt鍵，依次按H、O、W鍵。

（一） 如何插入行？

1、如何在excel中插入行？右鍵點擊第四行号，在彈出的菜單中選擇“插入”，在第四行插入一行，原第四行下移；點擊新插入行左下角的“畫筆”圖标，在選項中選擇“格式如下”，新行将自動設置與下面行的格式（如粉色）相同；操作步驟如圖7所示：

圖7

提示：按快捷鍵Alt H I R插入行。關鍵方法是：選擇要插入行的位置後，按住Alt鍵，依次按H、I、W鍵。

2、如何一次在excel中插入多行？點擊第二行2，選擇第二行，再點擊第四行4，選擇第二行至第四行；右鍵點擊其中一行，在彈出菜單中選擇“插入”，一次插入三行，原三行下移；操作步驟如圖8所示：

圖8

（二） 如何在excel中插入新列

1、如何在excel中插入新列？右鍵單擊第二列的B列，在彈出菜單中選擇“插入”，在第二列中插入一列，原第二列移到右邊；單擊新列右上角的“畫筆”，在彈出選項中選擇“格式與右邊相同”，新列與右邊的格式相同，因為新列的左右兩側格式相同，所以看不到；操作過程步驟如圖9所示：

圖9

提示：插入列快捷鍵：Alt H I C，操作方法是：選擇插入列的位置後，按住Alt鍵，然後依次按H、I、C鍵。

2、如何一次在excel中插入多列？單擊第三列的C，按住Shift鍵，然後單擊E，選擇第三列到第五列；右鍵單擊其中一個列号，在彈出的菜單中選擇“插入”，一次插入三列，将原來的第三列到第五列移到右邊；操作步驟如圖10所示：

圖10

（三） 如何在excel中插入單元格

1、如何在excel中插入單元格？右擊單元格A2，在彈出的菜單中選擇“插入”，彈出“插入”對話框，選擇“下移單元格”，在A2中插入一個單元格，原單元格下移，操作步驟如圖11所示：

圖11

提示：插入單元格快捷鍵：Ctrl Shift =或Alt H I I，操作方法是：選擇要插入的單元格位置後，如果使用前者，則同時按Ctrl Shift =鍵；如果使用後者，則按住Alt鍵，依次按H、I、I鍵。

2、如何一次插入多個單元格。選中6個單元格A2:B4，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“插入”，彈出“插入”對話框，選擇“右移單元格”，在原來的6個單元格中插入6個單元格，原來的單元格向右移動，操作步驟如圖12所示：

圖12

（一） 如何删除excel中的行（删除一行或多行）

右鍵單擊第二行2，在彈出菜單中選擇“删除”，删除第二行，上移第三行和以下行；單擊第四行4，選擇第二行到第四行，右鍵單擊其中一行，在彈出菜單中選擇“删除”，然後同時删除選中的三行，操作步驟如圖13所示：

圖13

提示：也可以用快捷鍵Alt H D R删除行，操作方法是：按住Alt鍵，依次按H、D、R鍵。

（二） 如何删除excel中的空列（删除一列和多列）

右鍵單擊第三列的C，在彈出菜單中選擇“删除”，則第三列将被删除，第三列和後面的列将向左移動；當前選中第三列，按住Shift鍵，單擊第五列的E，選擇第三列到第五列，右鍵單擊其中一列，選擇“删除”在彈出菜單中，選中的三列也會被删除；操作過程步驟如圖14所示：

圖14

提示：也可以使用快捷鍵Alt H D C删除列。操作方法是：按住Alt鍵，依次按H、D、C鍵。

（三） 如何删除excel中的空單元格（删除一個和多個單元格）

右鍵單擊單元格B2，在彈出菜單中選擇“删除”，彈出“删除”小對話框，選擇“左移單元格”，則删除B2，并将右側單元格左移補充；選擇六個單元格B2:C4，右鍵單擊，在彈出菜單中選擇“删除”，同時删除選中的6個單元格，操作步驟如圖15所示：

圖15

提示：也可以使用快捷鍵Alt H D D删除單元格。操作方法是：按住Alt鍵，依次按H，D，D。

1、如何在excel中移動一行或多行

A、 如何在excel中移動行？選擇第二行，将鼠标移到第二行的下線，按住Shift鍵和鼠标左鍵，向下拖動到要移動的位置，如第4行，當第4行的底線出現粗體綠色線條時，松開左鍵，第二行移到第4行，第二和第三行向上移動；參見圖16中的屏幕截圖。

B、 如何在excel中移動多行？當前選中第四行，點擊第二行，選中第二行至第五行，将鼠标移到四行的下一行，按住Shift鍵和鼠标左鍵，下移到第七行，當第七行的下一行出現粗體行時，松開左鍵，然後，所選的三行向下移動三行；流程步驟如圖16所示：

圖16

2、如何在excel中移動列

點擊B選擇第二列，将鼠标移到第二列的右邊，按住Shift鍵和鼠标左鍵，向右拖動拖動到D列，當D列的右邊出現粗體的綠色線條時，松開鼠标左鍵，第二列移動到第四列，操作步驟如下：，如圖17所示：

圖17

3、如何移動一個或多個單元格

點擊B2選中，将鼠标移到B2的右側行，按住Shift鍵和鼠标左鍵，向右拖動到D4，當D4在右側行有一個綠色的粗體I字時，松開左鍵，B2移到D4；選擇B3:B4，将鼠标移到B4的下方行，按住Shift鍵和鼠标左鍵，向下移動到對于B7，當B7出現綠色I字時，松開左鍵，B3:B4移動到B6:B7；操作步驟如圖18所示：

圖18

（一） 如何在excel中包裝文本

1、如果你想在A1區輸入“白色長袖襯衫”。點擊A1選擇，輸入“白色長”，文本已填充單元格，按快捷鍵Alt enter換行，繼續輸入“袖衫”，操作過程步驟，如圖19所示：

圖19

提示：按Alt Enter兩次後，Excel将記住換行操作。如果繼續輸入，當文本超過一行時，它将自動換行。

2、使用上述方法向表格中添加數據，當然，如果您已在計算機中準備好數據并以表格的形式顯示，也可以将其一次複制到Excel表格中。

（二） 如何在excel電子表格中添加标題

右鍵單擊第一行編号1，在彈出菜單中選擇“插入”，在第一行中插入一行；拉第一行高，選擇單元格A1，輸入電子表格名稱“衣服銷售”，按Enter退出輸入；選擇A1：G1，當前選項卡為“首頁”，點擊“合并和中心”，将選定的七個單元格合并為一個；單擊“中間對齊”圖标，将文本垂直居中；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，如“宋體黑色”；單擊“字體大小”下拉列表框，選擇一種字體大小，如22；單擊“字體顔色”右側的下箭頭，選擇一種彈出的顔色樣式，如“橙色，強調文字顔色2”，創建電子表格标題，操作步驟，如圖20所示：

圖20

1、如何在excel中更改對齊方式

單擊A選擇第一列，按住Shift鍵，單擊最後一列中的字母G，選擇表中的所有列，當前選項卡為“Home”，單擊“Center”圖标，則所有列居中；選擇F1:G1，按住Alt鍵，按H鍵一次，按W鍵一次，F1和G1中的單詞将自動換行；操作步驟如圖21所示：

圖21

2、如何在excel中設置單元格背景和更改字體顔色

選擇A1:G1，當前頁簽為“Home”，點擊下箭頭右側的“Fill Color”圖标，在彈出的顔色樣式中選擇“Orange，Assent 2，Lighter 80%”，則第一行的文本将更改為選中的顔色；點擊“Font Color”圖标右側的下箭頭，選擇“Orange，Assent 2”，然後選中的文本變為選中的顔色，操作步驟如圖22所示：

圖22

提示：如果要設置文本的字體或字體大小，請單擊“字體或字體大小”下拉列表框以選擇或單擊“增大字體大小或減小字體大小”圖标；如果要将文本設置為粗體、斜體和下劃線，請單擊這些圖标。

3、選擇單元格樣式

選擇A1:G1，當前頁簽為“首頁”，點擊“單元格樣式”，展開各種内置excel的單元格樣式，可以在預覽時選擇，如果找到合适的，點擊，我們選擇“淺橙色，60%-強調文字2”，所選樣式應用于第一行的所有單元格；操作步驟如圖23所示：

圖23

1、如何為表添加邊框

單擊A1選擇，按住Shift鍵，單擊G15選擇整個表格，按快捷鍵Ctrl 1，打開“格式單元格”對話框，選擇“邊框”選項卡，單擊“顔色”下拉列表，在彈出的顔色樣式中選擇“橙色、強調色2、淺色40%”；“線條樣式”保持默認值，然後選擇“預置”下的“外框和内框”圖标，點擊“确定”，設置邊框應用到表中，操作過程步驟如圖24所示：

圖24

2、如何在excel中添加單元格邊框

該表有三個沒有邊框的單元格（B4、B6和C5），您希望将它們設置為與其他單元格相同的邊框。選擇B4，按住Ctrl鍵，分别單擊B6和C5，選擇三個單元格；按Ctrl 1鍵，打開“格式單元格”對話框，選擇“邊框”選項卡，單擊“顔色”下拉列表，在彈出的顔色樣式中選擇“橙色、強調文字顔色2、淺色40%”；選擇“預設”下的“大綱”圖标，單擊“确定”，則三個單元格的邊框與表的其他單元格；操作過程步驟如圖25所示：

圖25

1、如何在excel中對列求和

如果你想要服裝銷售總額的話。選擇單元格G16，按sum快捷鍵Alt =，然後将sum公式=sum（G3:G15）自動輸入到G16，按回車鍵查找服裝銷售額的總和，操作步驟如圖26所示：

圖26

2、如何在excel中求和行

如果你想知道每個月每種服裝的銷售額。選擇單元格F2，按Alt =，然後将sum formula=sum（B2:E2）自動輸入到F2，按Enter鍵查找1月份各類服裝的銷量；将鼠标移到F2右下角的單元格填充手柄上，雙擊左鍵查找剩餘月份各類服裝的銷量；操作過程步驟如圖27所示：

圖27

如果需要服裝的平均價格。選擇單元格F16，選擇“公式”頁簽，單擊“自動求和”下箭頭，在彈出菜單中選擇“平均”，然後将公式平均值=平均值（F3:F15）自動輸入F16，按回車鍵返回12.24615385的平均價格；再次選擇F16，按Ctrl 1，打開“格式單元格”對話框，選擇左側的“數字”，“小數點”保留默認的兩位數字。點擊“确定”，均價變為12.25；操作流程步驟如圖28所示：

圖28

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