臨近年末，很多企業可能正在做年度預算。

企業年年都在做預算，但是計劃做的再漂亮，也還是會遇到缺兵少糧，為啥業務數據很好看，财務數據很難堪？

預算結果偏差大，如何做預算才能更加科學，借助科學預算把公司經營管理導向更加有效增長，是企業管理者關心的話題。

今天我們就來聊聊，如何編制采購預算？

做預算的過程，既是資源分配的過程，也是搶奪資源的過程。

每個預算責任部門難免會有私心，編制預算時總想着，多配置點資源，少擔點責任。但公司是要追求最好的經濟效益。

作為整個企業預算的核心，采購計劃與預算如果單獨編訂，不但缺乏使用的實用的價值，也失去其他部門的配合。

所以，采購預算的編制，需要依循企業預算制度來制定，遵循一定的流程與步驟。

接下來，我們以某制造業企業為例，簡單了解一下采購預算的編制過程：

我們先來看一下采購預算編制的過程：

采購編制預算流程

先來看一下這裡面的關鍵節點：

1、銷售計劃和生産計劃

公司每年年底制定次年度的營業目标，市場營銷部根據年度目标、客戶訂單意向、市場預測等資料，進行銷售預測，并制訂次年度銷售計劃；

市場根據銷售預測計劃和本年度年底預計庫存及次年度年底預計庫存，制訂次年度之預測生産計劃，各單位根據年度營業目标，預測生産計劃，并據此編制月份材料需求計劃。

2、采購計劃

由采購部根據實際庫存量、生産需求量編制“采購總計劃”。

3、确定采購計劃後，開始認證計劃：

采購部制訂供應商認證計劃，為供應商認證工作做好準備

4、預算編制的配合工作：

①财務部負責配合提供上年度材料單價、次年度彙率、利率等各項預算基準；

②根據财務部提供的資料，采購部分析市場需求，熟知市場需求計劃；

③采購部在接受市場需求之後，采購人員就知生産計劃及工藝常識，準備訂單資料和制訂訂單計劃說明書。

5、确定采購需求：

采購部依次分析市場需求、生産需求、訂單需求，并分析項目供應資料

6、制定餘量計劃：

采購部計算總體訂單量，并确定剩餘訂單容量，對比需求與容量

7、制定訂單計劃

采購部在進行計算後，綜合考慮市場、生産、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，調整訂單計劃

8、編制資金預算

采購部制訂訂單計劃，送管理層審核通過後，送财務部編制“資金預算”

影響采購計劃與預算的準确性的因素，常見的有以下7種：

1、年度營銷計劃

除非市場出現供不應求的狀況，否則企業年度的經營計劃多以營銷計劃為起點；

而營銷計劃的拟訂，又受到銷售預測之影響。

銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國内、外經濟發展情況（GNP、失業率、物價、利率等）、人口成長、政治體制、文化及社會環境、技術發展、競争者狀況等；以及内部可控制因素，如财務狀況、技術水準、廠房設備、原料零件供應情況、人力資源及公司聲譽等。

2、年度生産計劃

一般而言，生産計劃根源于營銷計劃，營銷計劃過于樂觀，将使産量變成存貨，造成企業的财務負擔；反之，過度保守的營銷計劃，将使産量不足以供應顧客所需，喪失了創造利潤的機會。

因此，生産計劃常因營銷人員對市場的需求量估算失當，造成生産計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算必須經常調整修正，物料供需長久處于失衡狀況。

3、用料清單

特别在高科技行業，産品工程變更層出不窮，緻使用料清單難做即時反映與修訂，以至根據産量所計算出來的物料需求數量，與實際的使用量或規格不盡相符，造成采購數量過于不及，物料規格過時或不易購得。

因此，采購計劃的準确性，需要維持最新、最正确的用料清單。

4、存量管制卡

由于應購數量必須扣除庫存數量，因此，存量管制卡之記載是否正确，将是影響采購計劃準确性的因素之一，這包括料賬不一緻，以及物料存量是否全為良品。

若賬上數量與倉庫架台上的數量不符；或存量中并非全數皆為規格正确之物料，将使倉庫的數量低于實際上的可取用數量，故采購計劃中的應購數量将會偏低。

5、物料标準的設定

在編訂采購預算時，對将來拟購物料之價格預測不易，故多以标準成本替代之。

若此标準成本之設定，缺乏過去的采購資料為依據，亦無工程人員嚴密精确地計算其原料、人工及制造費用等組合或生産之總成本，則其正确性不無疑問。

因此，标準成本與實際購入價格的差額，即是采購預算準确性的評估指标。

6、生産效率

生産效率的高低，将使預計的物料需求量與實際的耗用量産生誤差。

産品的生産效率降低，會導緻原物料的單位耗用量提高，而使采購計劃中的數量不夠生産所需。

過低的産出率，亦會導緻經常進行修改作業，而使得零組件之損耗超出正常需用量。

所以，當生産效率有降低趨勢時，采購計劃必須将此額外的耗用率算計進去，才不會發生原物料的短缺現象。

7、價格預期

在編訂采購預算時，常對物料價格漲跌幅度、市場景氣之榮枯、乃至彙率變動等多加預測，甚至列為調整預算之因素。

不過，因為個人主觀之判定與事實的演變常有差距，亦可能會造成采購預算的偏差。

由于影響采購計劃與預算的因素頗多，故采購計劃與預算拟訂之後，必須與産銷部門保持經常的聯系，并針對現實的狀況做必要的調整與修訂，才能達成維持正常産銷活動的目标，并協助财務部門妥善規劃資金的來源。

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