每一天,都會有無數物件從一個城市被寄往另一個城市。不論是從工廠運往零售商,還是從商家運往顧客,在運送産品的過程中,物流公司都是不可缺少的。
第三方物流公司幫助企業專注生産産品、銷售産品,而無需操心運輸的問題。作為委托者,企業通常需要做的就是聯系物流公司、填好寄貨單。
但是,之後物流公司是怎樣完成一系列流程,把貨物從一座城市送到另一座城市的呢?
下面是上海燕鵬物流有限公司提供的流程表。
也許你不曾在意,但是了解了這些信息,你才能更清楚物流公司的工作,交付貨物時也會更加放心。畢竟,知己知彼才是成功合作的前提。
一、接單
商家給出訂單和運輸發送計劃,比如每個批次什麼時候發貨,或者在什麼日期之前要寄到。
公路運輸主管從客戶處接受傳真,公路運輸調度再從客戶處接收出庫提貨單證。
最後要核對單證,才算正式接單了。
二、登記
接單後,運輸調度要在登記表上整理送貨目的地以及收貨客戶的提貨号碼。
司機到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統本上确認簽收。
三、調度安排
1、填寫運輸計劃。
2、填寫運輸在途、送到情況,追蹤反饋表。
3、電腦輸單。電子錄入,更有保障。
四、車隊交接
根據送貨方向、重量、體積等方面,統籌安排運輸的車輛。
然後把運輸計劃報告給客戶,并确認到廠提貨時間。
五、提貨發運
1、檢查車輛情況。
2、按時到達客戶提貨倉庫。
3、辦理提貨手續。
4、提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。
5、辦好出廠手續。
6、電話通知收貨客戶預達時間。
到了這一步,貨車才真正上了路呢!所以,尤其對于大批量貨物,前期準備工作更要謹慎、完善。
六、在途追蹤
貨車上路之後,物流才是真正“流”起來了。路上的進度,要實時反饋給客戶,才能讓客戶安心。
1、建立收貨客戶檔案。
2、司機及時反饋途中信息。
3、與收貨客戶電話聯系送貨情況。
4、填寫跟蹤記錄。
5、有異常情況及時與客戶聯系。
七、到達
終于把貨物送到了終點!但是,這還不是結束。如果不做好簽收工作,有可能幾百公裡路都會白跑。
簽收:
1、電話确認到達時間。
2、司機回單。
3、簽收運輸單。
4、定期将回單送至客戶處。
5、将當地市場的住處及時反饋給客戶。
我們經常聽到簽收回單,其實它們是兩個步驟。回單是指,在收貨客戶正常簽收後,為客戶寄回由雙方簽字或蓋章的貨物清單的服務。
八、運輸結算:
真的是最後一步了!别說你看得累,小編也好累。物流公司原來不是開車送到就行了……不僅過程中的環節多,每個環節也要切實到位後,才可以進展下一步啊。
1、整理好收費票據。
2、做好收費彙總表交至客戶,确認後交回結算中心。
3、結算中心開具發票,向客戶收取運費。
這就是物流公司全部的全部流程了!是不是與你想象中的一樣呢?
如果還有疑問,或者想要委托我們可靠的上海燕鵬物流有限公司來為你運輸貨物的話,就快來聯系他們吧!他們接收以上海為中心,提供前往全國的各省各地的物流業務哦!
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