有時候,我們為了使文章内容更加詳盡充實,需要給文章添加一些注釋,可真要着手操作的時候,會發現Word中的"注釋"種類好像有點多:"批注""腳注""尾注""題注"。
這時候,相信很多人是有點懵的。
這麼多"注"到底應該用哪個?那麼今天小杜來給大家捯饬捯饬:
在小杜看來,這些"注"其實都是對文章内容的解釋說明,隻是側重點和在Word中顯示的位置有所不同罷了。
批注"批注"重在一個"批"字,就和老師批作業一樣,是閱讀者對文章所添加的批閱性文字。
"批注"是即時産生的,閱讀者不管在什麼地方有疑問,有感想,都可以随手批寫在旁。
有沒有想起語文課本上五花八門的"批注"?
"批注"可以使作者了解閱讀者對文章的看法和意見,然後可以相應地對文章進行修改,使之更加完善。
當然了,Word中的"批注"不可能像手寫體這樣去肆意發揮,所有的批注會以批注框的形式排列在頁面的一側:
那麼怎麼在Word中插入批注呢?
批注隻是閱讀者對文章的看法和意見,而不直接修改作者的文章。打印時可以選擇是否打印批注。
腳注腳注一般用于标明資料來源、為文章補充注解,是作者為了保證文章行文的連貫性,把文章内容的必要注釋放在本頁末的一種方法:
多個腳注一般是順序編号的,編号一一對應,方便查閱。
Word中插入腳注:
- 選中需要插入腳注的地方。
- 點擊【引用】選項卡下的【插入腳注】。
- 在頁末的腳注區中輸入注釋内容即可。
腳注是作者自己所添加,打印時是會出現的。
尾注尾注和腳注類似,區别在于它位于整篇文章的末尾,常用于列出引文的出處。
論文結尾的參考文獻就是尾注的典型應用:
Word中插入尾注:
- 選中需要插入尾注的地方。
- 點擊【引用】選項卡下的【插入尾注】。
- 在文章最後的尾注區中輸入注釋内容即可。
同樣的,多個尾注一般是順序編号的,編号一一對應,方便查閱。
且尾注是作者自己所添加,打印時會出現。
題注和前面的"注"有所不同,"題注"是給圖片、表格、圖表、公式等項目添加注釋,這種注釋一般包括名稱和編号,有時候也會添加些簡短描述。
使用"題注"功能可以給文章的圖片、公式或圖表等項目自動順序編号,方便讀者的查找和閱讀。 當移動、插入或删除帶題注的項目時,Word可以自動更新題注的編号。
Word中插入題注:
- 選中需要插入題注的圖片、公式或圖表。
- 點擊【引用】選項卡下的【題注】。
- 在【題注】對話框中選擇對應的标簽,點擊【确定】即可。
如果想添加些簡短描述,直接在出現的題注中修改即可。
最後,簡單總結一下:
Word衆“注”中:
一、“批注”位于文章一側,“腳注”位于頁底,“尾注”位于文尾,“題注”位于相關項目的上下。
二、除“批注”可能由讀者所作外,其它“注”都是作者自己作的注釋。
三、隻有“批注”可以選擇是否打印。
本文簡單區分了Word中的各種“注”,接下來的文章中,小杜會詳細介紹這些“注”的用法,歡迎您的關注!如果您有任何疑問,可以在下方評論區留言給我哦(`・ω・´)
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