今天，本文給大家分享的是Excel與Word親密合作的一個超級強大的功能—郵件合并。

大家可别因為"郵件合并"這個名字對它産生什麼誤解哈~

"郵件合并"可不是你想象的什麼電子郵箱，專門用來發送郵件的。

它的強大之處在于：

當你要制作多張表格或文檔，這些表格的格式都是一樣的，隻是裡面的一些數據會有變化，這種情況就可以用到"郵件合并"。

原理是：在Word裡面制作一個模闆，然後通過Word裡面的"郵件合并"功能導入Excel數據源，進行操作後每一組數據都能生成一張表格。生成的表格樣式一樣，數據不同。

比如：下面這個成績單，要根據每個人的成績分别制作一份，發給他本人。

Word模闆

Excel數據源

如果你不會"郵件合并"功能，那隻能将每個人的成績一個一個填進去，非常麻煩。"郵件合并"天生能解決這種格式不變數據變的重複工作。

Office的Word就在"郵件"菜單下，如下圖：

WPS的Word在引用—郵件二級菜單裡。

下面以WPS進行演示

首先，在Word裡面打開郵件合并，導入Excel數據表。導入後可以在收件人那裡查看導入的數據。

注意：Excel數據表最好是保存為xls格式（不要保存為xlsx格式），首行為标題，下面每一列為數據，這樣的數據源更不容易出錯。

然後，在Word表格要填數據的地方相對應地"插入合并域"。

完成之後可以對數據進行預覽

生成最終數據有以下幾種方法：

合并到新文檔，就是所有人的成績單都合并在一個Word文檔裡面； 合并到不同新文檔，就是每個人的成績單都單獨生成一個Word文檔； 合并到打印機，就是直接打印每個人的成績單； 合并到電子郵件，就是每個人的成績單分别發送到他的郵箱，要先準備好郵箱列表。

本文想要的是合并到新文檔，如下圖：

這樣，每個人的成績單都批量生成了，是不是很有成就感？

當然，如果每個人都要生成一個新文檔，可以使用"合并到不同新文檔"，如下圖：

好了，以上就是利用"郵件合并"批量制作成績單的一個案例，你學會了嗎？

“郵件合并”不僅可以用來制作成績單，還可以用于邀請函、電子郵件、工資單等的制作，隻要是“格式一樣數據不同”的表格就可以。

通過這個案例，我們初步了解了"郵件合并"的基礎功能，其他的高級功能，比如在郵件合并裡面進行計算、保留指定位數的小數、項目不定量的郵件合并，以及其他一些使用方法，我們将在以後進行詳細講解，歡迎關注。

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