在職場上使用不當的稱呼是不禮貌的。
初入職場,跟着别人叫同事為“小王”,其實他比你大兩歲且資格很老,你這種“自來熟”的稱呼一定會令對方不悅。在公司總結會上,莽撞地以私下的叫法“小王”來稱呼王總監,這對于王總監本人和你所處的場合來說都是不尊重的。同事已經換了部門了,你卻還用對方原來的職務稱呼他,如果對方提升了,他會認為你嫉妒他;如果對方降職了,他會認為你挖苦他。
由此看來,在職場上稱呼别人不單是憑自己的經驗就能讓對方滿意、讓大家滿意的,你必須綜合考慮自己的身份、工齡、與别人的關系等各個方面,這樣才不會出錯。
溫馨提示:
在正式場合可按對方的職務以姓相稱,如“某教授”“某主任”等,在特别正式的場合應以對方的全名加職務相稱。
在對稱呼有特定習慣的單位,應按照慣例稱呼别人,比如在一些外企中彼此直呼其名。
不要随便用自創的綽号
稱呼同事,如果綽号不雅或含有戲弄意味更不能使用。
呼别人時,自己的聲音很重要,随随便便的話,即使好心也無法體現。
在頒獎晚會上和獲獎者打招呼,稱呼對方時聲調誇張,對方會以為你不是在祝賀他而是在嫉妒他、在公司樓道裡稱呼比自己職務低的同事時語調透出尖刻,對方會以為你看不起他:
在涉外場合稱呼外賓時聲音過于甜膩,對方會以為你虛僞而谄媚。自己心情不好時稱呼别人帶上抱怨的語氣,别人會以為你對他有意見:自己興高采烈時稱呼一個剛遭遇不幸的人, 對方會以為你幸災樂禍。
聲音也有表情,我們不能讓聲音使禮儀失去效用。
溫馨提示:
稱呼别人時,音量要适中,聲調應和緩、熱情洋溢。
稱呼别人時,表情和姿态要大方、從容。
在同一個場合分别稱呼同時在場的幾個人時,聲調、語氣和音量不要有明顯的變化,以免别人誤解。
稱呼别人不尊重别人的個人習慣是不禮貌的。
有的人更認可别人叫他的英文名字,你固執地叫他中文名,他會感到你固執、粗俗:有的人不喜歡别人在他姓名前加個“老”字,甚至不喜歡比他稍小的人叫“哥”,你如果犯忌,會被他認為是挑釁:有的人喜歡别人對他以職務相稱,你覺得鄰裡之間無須那般,卻不知直呼其名的同時已經冒犯了他。稱呼該如何叫,就像一個人有特殊的愛好,千萬不要無視主人的喜好和習慣而亂用稱呼。
溫馨提示:
稱呼某人之前,應先聽聽别人是怎麼稱呼的,同時聽聽關系不同的人如何稱呼他。
如果某人明确告訴你不要叫他什麼,你一定不要叫他什麼。
如果不知道别人喜歡怎樣的稱呼,你可以主動詢問。
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