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怎麼在表格裡面計算員工在職時間

職場 更新时间:2024-09-13 15:16:51

今天群裡有同學問了這樣一個問題。

知道相關人員的出生日期,如何快速計算出這個人現在多大年齡,并且要精确到多少個月多少天。

怎麼在表格裡面計算員工在職時間(如何計算員工真實年齡)1

問出這道題的同學,一定是對基礎公式的了解太少了。

我們這裡給大家講兩個算法。

第一種:

此案例中,日期1就是員工的出生日期 1939-09-19

日期2就是當前時間,我們可以在單元格輸入=NOW() 獲取

怎麼在表格裡面計算員工在職時間(如何計算員工真實年齡)2

然後,我們祭出今天的核心函數:

=DATEDIF(日期1,日期2,"Y")

計算日期1和日期2之間間隔了多少年(周年)

公式變體:

1、間隔月

=DATEDIF(日期1,日期2,"M")

計算日期1和日期2之間間隔了多少月

2、間隔日

=DATEDIF(日期1,日期2,"D")

計算日期1和日期2之間間隔了多少日

3、計算刨去整年數後,的剩餘月份數

=DATEDIF(日期1,日期2,"YM")

4、計算刨去整年數後,的剩餘月份數

DATEDIF(日期1,日期2,"MD")

怎麼在表格裡面計算員工在職時間(如何計算員工真實年齡)3

注意對比D列和E列的不同,體會“間隔月”和“間隔零頭月”的區别。

最後使用&符,把年月日串在一起,如圖

怎麼在表格裡面計算員工在職時間(如何計算員工真實年齡)4

同學又問了,“我這個表格需要交給老闆,能不能直接用一個公式解決”

又是一個難題!

群友嘛,必須給到最完美答案!上第二種方案!

第二種:

我們回頭看上述的輔助列,分别在C列、E列、F列,使用了3次 =DATEDIF函數。

而區别僅僅是分别計算年、月、日而已。

針對這種情況,我們就要引用數組,數組簡直就是解決重複問題的神器

① 利用數組,我們把3個公式簡化成 DATEDIF(A1,NOW(),{"Y","YM","MD"})

計算結果是{82,5,12}

② 接着,再對這三個數字分别放大10000倍,100倍,1倍;并求和。

公式為:SUM(DATEDIF(A1,NOW(),{"Y","YM","MD"})*10^{4,2,0})

得出的數值為 {820000,500,12}

求和結果為820512

③ 最後,對結果進行格式變化就好了。

TEXT(SUM(DATEDIF(A1,NOW(),{"Y","YM","MD"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

怎麼在表格裡面計算員工在職時間(如何計算員工真實年齡)5

這裡再次提醒大家對公式進行最初級的了解。

對公式的了解,不是指需要記憶所有的函數和參數,是要大家知道【一些常見的公式可以解決的問題】,這樣遇到問題就可以快速去查閱甚至百度這個公式的用法。

否則當你連基礎公式可以做哪些基礎運算都不知道時,恐怕百度都很難解決你的問題。

好了,光說不練假把式,你也試試吧。

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