《公文寫作思維方法與實戰》:何劍文 / 清華大學出版社 / 2021-9-1 /
文丨雲海
讀何劍文的《公文寫作思維方法與實戰》,給我的感受就是紮實、實在、實戰。作者沒有就公文寫作談公文寫作,而是“跳出材料看材料”,從邏輯學、産品理論、互聯網原理、哲學等多角度解讀“寫材料”,旁征博引地談認識、談方法、談技巧,體現了作者涉獵之廣泛、思維之開闊、邏輯之嚴謹。這也正是材料高手的必備素養。與此同時,作為一名有着十多年公文寫作實踐經驗的文字工作者,作者非常善于總結提煉經驗,而且将多年的材料經驗悉數奉上,書中處處都是實打實的方法,讀來有種材料前輩手把手地傳授技藝的感覺,不禁讓人感慨作者毫無保留的實在。至于實戰,作者在書中信手拈來大量材料寫作中的實例,如何仿造、如何出彩、如何修改,直接用例子展示出來。特别是材料修改前後的對比,是學習材料寫作最快見效的方法,對于為什麼改、怎麼改,作者沒有幹巴巴地講一堆大道理,而是直接上案例,讓該書擁有了極強的實戰性。
書中第一部分談論了作者對于公文寫作的認知。作者結合iPhone手機的特點,認為好材料應該滿足四個好産品的共性——滿足剛需、解決痛點、界面簡潔、高頻應用。這個比喻非常形象生動,告訴了我們好的文稿應該長什麼樣子。
作者特别強調公文寫作的邏輯性。這是書中第二篇“方法篇”的核心原則。作者指出,寫作是為了溝通,溝通就要講邏輯。作者将寫材料形象地比喻為通過歸納提煉進行“來料加工”,也就是把一堆零散無序、低價值的信息,整合成為一篇整齊有序、有規律、高價值的文章。要做好歸納提煉,就需要邏輯。對基層文稿寫作而言,講邏輯的實質,就是培養結構化思考和條理化表達的能力。
作者借用金字塔原理中的重要原則——MECE法則,來幫助我們判斷文稿的框架結構是否符合邏輯要求。所謂MECE法則,歸納為四個字,就是“不重不漏”。很多文稿之所以看起來邏輯很混亂,就是沒有遵循MECE這個邏輯鐵律,比如不同段落之間的内容重複交叉,你中有我,我中有你。運用MECE法則,就可以挑出很多文稿寫作中常見的邏輯錯誤。對于在文稿寫作中運用MECE法則,作者提供了三種運用較多的對信息進行分類的方法,包括(1)二分法,即分為A和非A。(2)過程法,比如解決問題的6個步驟,達成目标的3個階段,“事前、事中、事後”等等。(3)要素法,比如把世界分為七大洋。
基于公文寫作的邏輯方法,作者進一步把寫材料的步驟歸納為“五子棋”法:第一步,找料子,收集素材;第二步,梳辮子,歸類分組;第三步,戴帽子,提煉标題;第四步,填肚子,表達内容;第五步,理面子,修改美容。這是材料入門的基本方法,可以說是全書的重中之重,在第四章“方法應用”一章有着詳細的介紹。
其中,令筆者最為受用的,是如何寫出讓人眼前一亮的“點睛之筆”——标題一節。作者提供了做亮小标題的“八大攻略”:求同存異法(合并同類項,并個性化表達)、引用套路法(點線面、天時地利人和、望聞問切等)、草船借箭法(借用、整合、修改好詞好句)、蹭熱點法、巧用同音字法、字詞新解法、辯證結合法(大小、内外、高低、多少等二分法)、摘錄啟示法(作者摘錄的标題精華詳見p153)。
學習完方法之後,作者還主張要進行精準練習。對此,作者建議精準練習公文寫作需要拜好三位“師傅”:一是拜書報為師,掌握方法;二是拜實踐為師,反複練習;三是拜領導為師,加速成長。
書中的第三部分為“實戰篇”。作者通過大量的實例點評,幫助讀者入門和提高寫作方法。尤為難得的是,末尾還延伸出申論寫作一章,指出了申論寫作的痛點和練習方法,并演示了如何運用“五子棋”法寫出高分申論。
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