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wps怎麼設置單元格适應内容

職場 更新时间:2025-04-24 21:48:07

一、單元格中綠色小三角一招去除和顯示。

1、選擇身份證号碼,打開錯誤檢查選項;

2、在“選項”對話框中,“允許後台錯誤 檢查”勾去掉;

實際操作如下:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)1

對“選項”進行設置


二、把一維表轉換為二維表的方法

1、創建數據透視表;

2、在數據透視表中,将姓名添加至行區域,将科目添加至列區域,将成績添加至數據區域;

3、将總計之外的數據複制出來,作為最終結果;

實際操作如下:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)2

添加“數據透視表”


三、如何快速分列

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)3

分列

1、選中要進行分列的數據;

2、選擇“數據”選項卡,下的“分列”按鈕,打開分列對話框;

3、在“其他”框中指定分隔符,輸入“、”;

實際操作如下:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)4

分列操作圖


四、将單列出生日期,分成三列(年、月、日)

1、複制産生日期的公式;

2、通過“選擇性粘貼”将公式轉換為“值”;

3、選擇“數據”選項卡下的“分列”命令;

4、選擇“固定寬度”單擊“下一步”;

5、根據分隔的字符長度進行分列;

6、分列完成後對表格進行相應調整。

具體操作如下圖:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)5

單列出生日期分為三年(年、月、日)


五、怎麼快速輸入性别

1、選擇要輸入性别的數據區域;

2、打開“單元格格式”,選擇“數字”選項卡,然後選擇“自定義”,在“類型”裡面輸入:[紅色]女;;[藍色]男

此字段的意思是:在單元格中輸入值大于0時為顯示為紅色的“女”,輸入的數值等于0時顯示為“藍色”男。

3、輸入“0”為男,輸入大于0的數值為女。

實際操作如下:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)6

快速輸入性别


六、如何快速輸入等差序列、等比序列的技巧

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上圖為等差、等比序列的輸入單元格

1、先在單元格中輸入第一個數字;

2、選擇單元格右下角的填充柄,然後按下鼠标右鍵不松開向下手動鼠标;

3、拖到最後一個要填充的單元格時松開右鍵,選擇菜單“序列”;

4、在“序列”對話框中,選擇“等差序列”/“等比序列”。步長值:是輸入等差相關的值。終止值:是輸入最後一個數值。

實際操作如下:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)8

等差序列、等比序列的快速輸入方法


七、巧用單元格右下角填充柄的幾種特殊日期快速輸入

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右鍵拖動不松鼠标打開菜單中的幾種命令

1、選擇單元格右下角的填充柄,然後按下右鍵不松開向下拖動鼠标

2、拖到最後一個要填充的單元格後松開右鍵,分别選擇“以日、月、工作日”等不同的方法填充。

具體操作如下:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)10

按日、工作日、月的幾中方式快速填充


八、自動填充不同效果的設置

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兩種不同樣式

具體操作如下:

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默認是帶格式填充(不需要帶格式填充的對比)


九、條條道路通羅馬,另一種方式錄入表格數據

1、選擇标題行;

2、選擇“數據”選項卡下的“記錄單”,打開“記錄單”;

3、輸入一項數據按TAB鍵切換到下一項;

4、每項數據錄入完成後按回車鍵,就可以将資料導出到工作表中;

5、其它按鈕也可自行操作試一下其功能。

具體操作如下:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)13

表格中錄入數據的另一種方式


十、“自定義序列”的妙用

WPS默認狀态下不支持填充字母。利用“自定義序列”設置一下,單元格就可以自動填充26個英文字母。

1、先用公式産生26個英文字母;

2、在單元格中輸入公式:=char(row(a65))

備注:大寫字母的ASCII碼是從65開始的,即‘A’的ASCII碼是65,而小寫字母是從97開始的。如果是從第二行開始,ROW()剛好等于2,CHAR(65 ROW()-2),就是CHAR(65),就是大寫字母A,向在填充時,ROW()不斷改變,char()函數的取值也不停變,所以就可以填充了。

3、打開“選項”對話框,選擇“自定義序列”,選擇“導入”按鈕“,在列表中選擇”A、B……"26個英文字母

4、可以測試一下導入 是否成功。

具體操作如下:

wps怎麼設置單元格适應内容(WPS單元格技巧大集錦)14

自定義26個大寫英文字母


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