1．問：為什麼公文要用仿宋GB2312字體？

答：如果公文是指黨政機關公文，那麼在2012年編訂的《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）中，規定了公文正文“一般用3号仿宋體字”，公文标題“一般用2号小标宋體字”，此外還規定公文結構層次分為四層“一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字标注”。由此可見在《黨政機關公文格式》中，涉及到的公文中的中文字體，不僅有仿宋字體，還有小标宋、黑體、楷體等3種，并沒有硬性規定必須使用仿宋字體，更沒有規定隻能使用“仿宋GB2312”字體。
如果指的是企業公文，企業在公文中參考《黨政機關公文格式》的規定，使用有關格式及字體，我想更多的是體現出一種正式感，企業想在公文正文用楷體、黑體也沒有什麼不可以。

2．問：現在都用着WIN7/8，自帶的仿宋和 仿宋GB2312 有什麼區别嘛？

答：“仿宋”包含的漢字數量要比“仿宋GB2312”包含的漢字數量多得多，所以使用“仿宋”字體可以顯示很多生僻的字，比如犇、犇、猋、骉、麤等，使用“仿宋GB2312”隻能顯示為宋體、黑體等其他字體。一般情況下“仿宋GB2312”已經能夠滿足公文所需，但是遇到公文中出現一些生僻人名，使用“仿宋GB2312”後公文中字體會存在前後不一緻的問題，比如公文中需要出現“拟推薦XX珺同志擔任XX辦公室主任”的表述，因為“仿宋GB2312”中沒有收錄“珺”字，“珺”字顯示的其實是宋體字，就會造成“珺”字與前後的字體不一緻的問題，在嚴肅的公文之中，顯然會給人一種不正式的感覺。如圖

“仿宋”字體因為出現的較晚，字體形态經過優化，比“仿宋GB2312-1980”字體更纖細、字迹更清晰，特别是在标點符号、字母數字上，“仿宋”字體都更纖細、更清晰。如圖

所以，“仿宋”字體跟“仿宋GB2312”字體的主要區别在于兩點，一是收錄的漢字更多，二是字體經過優化，更纖細、更清晰。

3．問：為什麼大公司都規定必須用這個字體？

答：大公司想要自己的公文看起來更正式，更嚴肅一些，所以在制發公文時，會參考《黨政機關公文格式》規定的格式。

題外話，雖然《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）發布于2012年，對于規範黨政機關公文發揮了積極作用，但是在實際運用中也還存在一些問題需要在今後的标準中予以改進解決。
一是《黨政機關公文格式》對于公文格式進行了規範，但是沒有制作公文的詳細步驟，一般印制公文都是使用word或者wps等軟件，在word、wps中制作公文，往往因為電腦不同、版本不同，而出現打印出的公文格式不一緻的情況。
二是《黨政機關公文格式》對公文中的漢字、數字、标點符号等的字體格式進行了明确規定與規範，但是對于公文中出現外國文字并沒有具體的規定，那麼在實際印制公文中，往往容易出現文中前後外文字體不一樣，不同部門、不同機構印制的公文字體不一樣的問題（word和wps中默認的英文字體是Times New Roman）。

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