出入庫表的構成

出入庫表，一般劇本不能一下幾個内容：每種物品自身屬性信息包括名稱、型号或規格、單位等；物品的出入庫流水記錄；物品的當前庫存量；物品出入庫的總金額，當前庫存餘額；物品庫存量不足其安全數量自動報警。

接下來，就給大家分享一下怎麼制作一份自動統計貨品出入庫表。

• 建立物品信息

對物品進行信息化處理。公司一般都會按一定的可識别含義的方式對物品進行統一的編碼。

• 出入庫記錄表

創建查找函數。産品屬性信息都在【物品信息表】中登記過，在這裡希望通過記錄是通過選擇編碼後，自動生成名稱，型号等産品信息，隻要使用VLookup朝趙函數就可以實現。

優化函數公式，避免出現錯誤值。如果物品信息為空，那麼出入庫表後面對應的VLookup函數返回了錯誤值#N/A，這時候我們用IF函數進行優化。

将編碼做成下拉列表選擇。可以避免手寫的錯誤。

經過這三步呢，我們的出入庫記錄表就做好了。

• 實現庫存統計

在每個登記的物品信息後面，增加庫存、入庫數、當前庫存，均實時顯示。

雖然新增了統計項目，但累計出庫、累計入庫可利用SUMIF函數從「出入庫記錄表」中獲取，并沒有增加工作量，見以下教程：

接下來，我們就可以利用簡單的求和公式，實現當前庫存自動填入：當前庫存=前期結轉 累計入庫-累計出庫，見下圖教程：

• 庫存警告

實際工作當中，我們常常需要對物品的庫存進行監控，假如A物品需要保有的安全數量為500，低于500有影響生産的風險，低于500時醒目顔色提示存量告警，并顯示當前欠數，以便及時發現提前做采購計劃。

因此，繼續對表格進行升級！在「物品信息表」後面繼續增加“安全庫存”、“是否緊缺”和“欠數”，如下圖：

庫存告警要好用，表格需要做到以下兩點：

1、庫存足夠時顯示不緊缺；

2、庫存小于“安全庫存”時顯示緊缺，并标出欠數，緊缺的用黃顔色提示：

是否緊缺函數公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函數解析：

表示“安全庫存”中不設置，則不做後面的提示；“安全庫存”中設置了數量，則緊缺時顯示“是”，不緊缺時顯示“否”。

欠數函數公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函數解析：

表示如果緊缺顯示欠數，不緊缺（或不需提示）時顯示為空。

通過調整後，隻要設置了物品的安全庫存，就可以自動進行提醒及限時欠數，能夠提前對物品的補貨及采購進行計劃，非常直觀。效果如下圖：

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