出入庫表的構成
出入庫表,一般劇本不能一下幾個内容:每種物品自身屬性信息包括名稱、型号或規格、單位等;物品的出入庫流水記錄;物品的當前庫存量;物品出入庫的總金額,當前庫存餘額;物品庫存量不足其安全數量自動報警。
接下來,就給大家分享一下怎麼制作一份自動統計貨品出入庫表。
建立物品信息
對物品進行信息化處理。公司一般都會按一定的可識别含義的方式對物品進行統一的編碼。
出入庫記錄表
創建查找函數。産品屬性信息都在【物品信息表】中登記過,在這裡希望通過記錄是通過選擇編碼後,自動生成名稱,型号等産品信息,隻要使用VLookup朝趙函數就可以實現。
優化函數公式,避免出現錯誤值。如果物品信息為空,那麼出入庫表後面對應的VLookup函數返回了錯誤值#N/A,這時候我們用IF函數進行優化。
将編碼做成下拉列表選擇。可以避免手寫的錯誤。
經過這三步呢,我們的出入庫記錄表就做好了。
實現庫存統計
在每個登記的物品信息後面,增加庫存、入庫數、當前庫存,均實時顯示。
雖然新增了統計項目,但累計出庫、累計入庫可利用SUMIF函數從「出入庫記錄表」中獲取,并沒有增加工作量,見以下教程:
接下來,我們就可以利用簡單的求和公式,實現當前庫存自動填入:當前庫存=前期結轉 累計入庫-累計出庫,見下圖教程:
庫存警告
實際工作當中,我們常常需要對物品的庫存進行監控,假如A物品需要保有的安全數量為500,低于500有影響生産的風險,低于500時醒目顔色提示存量告警,并顯示當前欠數,以便及時發現提前做采購計劃。
因此,繼續對表格進行升級!在「物品信息表」後面繼續增加“安全庫存”、“是否緊缺”和“欠數”,如下圖:
庫存告警要好用,表格需要做到以下兩點:
1、庫存足夠時顯示不緊缺;
2、庫存小于“安全庫存”時顯示緊缺,并标出欠數,緊缺的用黃顔色提示:
是否緊缺函數公式:
=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))
函數解析:
表示“安全庫存”中不設置,則不做後面的提示;“安全庫存”中設置了數量,則緊缺時顯示“是”,不緊缺時顯示“否”。
欠數函數公式:
=IF(K3="是",J3-I3,"")
函數解析:
表示如果緊缺顯示欠數,不緊缺(或不需提示)時顯示為空。
通過調整後,隻要設置了物品的安全庫存,就可以自動進行提醒及限時欠數,能夠提前對物品的補貨及采購進行計劃,非常直觀。效果如下圖:
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