目錄⊙技巧1: 快速求和

⊙技巧2:對各部門進行分類小計

⊙技巧3:單元格萬元顯示

⊙技巧4:兩欄斜線表頭的制作方法

⊙技巧5:輸入帶根号的算式

⊙技巧6:自動計算庫存

⊙技巧7:批量拆分文字和數字

⊙技巧8:對合并單元格求和

⊙技巧9:根據所選内容篩選

⊙技巧10:根據所選内容篩選

⊙技巧11:快速删除重複項

⊙技巧12:凍結首行

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技巧1: 快速求和

我們要對行和列進行彙總,可以用求和快捷鍵Alt =

操作步驟:

第一步:将數據區域選中

第二步:隻需按住Alt鍵不松開,再按住=号鍵即可完成行列總計

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技巧2:對各部門進行分類小計

我們在做Excel表格時,經常會碰到分類彙總的問題

比如下面這個數據要對它的個部門計算小計

操作步驟:

先将區域全部選中,選中後按住鍵盤的F5鍵(注:WPS用Ctrl g)調出

定位對話框---定位條件---選擇空值---點擊确定

當所有的空白單元格被選中後

我們再按住Alt鍵不松開,再按住=号

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技巧3:單元格萬元顯示

我們要對數字進行萬元顯示可以利用設置單元格格式來完成

操作步驟:

選中需要設置萬元顯示的數據區域

再按住鍵盤的Ctrl鍵不松開,再按住鍵盤的數字1鍵

将設置單元格格式對話框調出---數字---分類---自定義---類型代碼---0!.0,"萬元"

完成效果

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技巧4:兩欄斜線表頭的制作方法

我們來看一下兩欄斜線表頭的制作方法

第一步:在單元格内輸入班次兩個字之後,再按住鍵盤的Alt Enter

将其強制性換行,再輸入星期兩個字,然後再對他進行左對齊

選中A1單元格，單擊鼠标右鍵---設置單元格格式---邊框--- 點擊右下角的斜線按鈕添加一條自單元格左上角到右下角的斜線，點确定

完成效果圖

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技巧5:輸入帶根号的算式

如何在Excel中輸入帶根号的算式

操作步驟

插入選項卡---插入對象----Microsoft 3.0公式

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技巧6:自動計算庫存

公式

=SUM(B$2:B2)

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技巧7:批量拆分文字和數字

我們要将姓名和手機号拆分成兩列

先将第一個姓名和手機号碼寫好

然後我們在将鼠标放置在單元格右下角,旁邊出現實心小矩形,将鼠

标放置在小矩形上面,當鼠标指針變成黑色十字時,單擊鼠标左鍵不

松開往下拉

選擇填充選項---快速填充(快捷鍵Ctrl E）

注:這個功能是office 2013和2016的新增功能 其它版本不行的

手機号碼做相同的操作

最終效果圖

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技巧8:對合并單元格求和

我們在計算表格時 遇到合并單元格求和時怎麼辦?

如下圖,要對各部門的銷量彙總

操作步驟

先将總計列選中

輸入公式

=SUM(F2:F16)-SUM(G3:G16)

再按住Ctrl不松開,然後再按住鍵盤的Enter鍵 批量填充公式

效果圖

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技巧9:根據所選内容篩選

選取要篩選的單元格，單擊鼠标右鍵---篩選 ---按所選單元格的值篩選即可快速篩選出符合條件的記錄

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1秒插入圖表

插入圖表快捷鍵(Alt F1)

操作步驟 選取數據區域

然後我們按住鍵盤的Alt鍵不松開,再按住鍵盤的F1鍵

效果圖

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技巧11:快速删除重複項

将重複的内容删除,保留一個唯一值

操作步驟:選取區域----數據選項卡----數據工具---删除重複值

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技巧12:第一行保持不動

我們在查看大數據時,表頭會跟着跑,那如何做到讓第一行一直保持不動呢?

操作步驟:

視圖選項卡---凍結窗格----凍結首行---完成

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